Mindre krångel och mer flow, ja tack! Flex HRM är systemet som ständigt växer vidare, allt för att göra din vardagsadmin lite smartare och smidigare. Här är höjdpunkterna bland nyheterna under 2025.
Detta är ett urval av de nyheter vi har släppt under året. Allt som är nytt och förbättrat hittar du här.
1. Kör flera rapporter i ett svep med nya Rapportpaket – perfekt vid månadens slut.
Lönelistor, semesterskuldlistor, banklistor… det tar aldrig slut. Och som administratör känner du säkert igen känslan: samma rapporter, samma klick, samma inställningar – månad efter månad. Och sedan dubbel- och trippelkollen på det, bara för att ingenting får bli fel.
Visst vore det skönt om det här kunde flyta på lite smidigare? Nu gör det faktiskt det! Istället för att manuellt ta ut en rapport i taget kan du nu samla alla dina viktigaste rapporter i ett och samma smidiga paket. Tidsbesparande och smart, inte minst för byråer som hanterar lön för många bolag.
Läs mer om nyheten här.
2. Vi vässar vidare på SmartDetect – AI-kollegan som fångar fel i lönekörningen
Som lönespecialist vet du hur många detaljer som ska stämma i varje lönekörning. Och hur tidskrävande det är att dubbelkolla allt manuellt. Därför finns SmartDetect, AI-verktyget som fångar upp felen innan de hamnar på medarbetarens lönespec.
Genom att känna igen mönster i tidigare löneunderlag reagerar SmartDetect när något sticker ut, som ett för högt eller lågt belopp eller en saknad löneart, och varnar dig direkt i löneberedningen. Under 2025 gjorde vi SmartDetect tillgängligt för alla efter en lyckad pilotfas, och sedan dess har vi fortsatt att finjustera verktyget och lagt till fyra nya varningstyper.
Läs mer om fördelarna med SmartDetect
Läs mer om de nya varningarna
3. Flexie – inbyggd AI-chattbot som guidar dig rätt
Du vet den där känslan när man sitter i ett system och bara vill få något gjort men går vilse bland menyer och inställningar. Därför har vi byggt Flexie – AI-chattbotten som hjälper dig vidare på nolltid. Bara öppna chattfönstret, skriv din fråga med egna ord, och Flexie kommer antingen att visa svaret direkt eller guida dig till rätt plats i systemet.
Och det tar inte slut där! I nästa fas kommer Flexie även kunna agera agent och utföra uppgifter du ber henne om, som att stämpla in för dagen eller ansöka om frånvaro. Stay tuned!
4. Skräddarsydda rapporter i Rapportgeneratorn – nu med ännu fler smarta möjligheter
När standardrapporterna i systemet inte riktigt räcker hela vägen behövs ett smidigt sätt att komponera egna rapporter precis så som du själv vill ha dem. Därför finns Rapportgeneratorn, verktyget som låter dig kombinera olika datakällor och bygga skräddarsydda rapporter som matchar just ditt företags behov.
Nu fortsätter vi att putsa, förbättra och lägga till funktioner som gör Rapportgeneratorn ännu mer mångsidig och smart. De senaste tillskotten är dessa nya datakällor:
Frånvaro: Se hur många frånvaroperioder varje anställd haft det senaste året, hur stor andel av sjukfrånvaron som är korttidsfrånvaro och hur återinsjuknandet ser ut. Perfekt för dig som behöver en tydlig översikt och vill kunna följa upp frånvarodata på ett mer systematiskt sätt. Läs mer här.
Skulder: Du kan nu bygga rapporter för semesterskuld, ATK/ATF-skuld och skuld på ackumulator (till exempel kompsaldo) och få en fullständig översikt direkt i Rapportgeneratorn. Läs mer här.
AGI – Individuppgifter: Skapa rapporter baserade på samma fält som används i arbetsgivardeklarationen på individnivå: brutto, förmåner, skatter, arbetsgivaravgifter med mera. Det bästa av allt? Datakällan kan användas i dina rapportpaket. Det betyder att du inte längre behöver ta ut AGI-underlaget manuellt varje månad – det är bara att låta rapporten genereras automatiskt, tillsammans med dina andra månadsrapporter. Läs mer här.
5. Enkelt att se när du har jobbat dina timmar enligt schemat
Hur dags kan jag gå hem idag? För dig som rapporterar tid per dag och har förmånen att kunna flexa visas nu fältet Schematid uppnådd. Det räknar automatiskt ut exakt klockslag då du har jobbat dina timmar enligt schemat, baserat på dina faktiska registreringar under dagen. Kom du in lite tidigare eller tog du en kortare lunch? Då justeras sluttiden därefter, utan att du behöver räkna ut det på egen hand. En enkel men uppskattad liten hjälpreda för tidrapportören, kort och gott.
6. Smart nyhet för koncernbolaget: flytta anställda mellan bolag utan krångel
När en anställd byter bolag bolag inom koncernen ska det inte behöva innebära en massa extrajobb. Ändå vet du hur mycket manuellt arbete det ofta blir – och hur lätt det är att något missas på vägen. Nu gör vi det hela betydligt enklare.
Med den nya möjligheten att flytta anställda mellan juridiska bolag följer all grunddata med automatiskt. I bara några klick skapar du en ny anställning, med rätt information på rätt ställe från start.
Läs mer om nyheten här.
7. Hantera utlägg för hemmakontoret på ett smidigare sätt
Utlägg kommer i många former, och i Flex HRM Travel & Expense vill vi att hanteringen ska vara smidig oavsett typ. För många utlägg räcker en fast beloppsgräns per tillfälle eller månad, medan andra fungerar annorlunda. Ett exempel är utrustning för hemmakontoret, där en anställd ofta har rätt till ett totalbelopp över hela anställningen.
För att förenkla detta inför vi nu en ny typ av beloppsgräns: Löpande. Den hjälper dig hålla koll på långsiktiga maxbelopp och varnar när något är på väg att överskridas.
Helt enkelt ett litet men smart lyft som gör utläggshanteringen ännu mer kompatibel med vardagen.
8. Kopiera semesteravtal och lönearter mellan företag (och minska fel och dubbeljobb)
Du som administrerar flera företag vet hur mycket tid som kan försvinna i de mer trixiga delarna av uppsättningen, som semesteravtal och lönearter. Det är många detaljer att hålla ordning på – och ofta samma arbetsmoment som ska göras om och om igen. Så vi bestämde oss för att göra det hela lite smidigare för dig.
Med den nya kopieringsfunktionen kan du nu ta ett upplägg (som du vet är kvalitetssäkrat och korrekt) i ett bolag och föra över det till nästa bolag med bara några klick. En nyhet väl värd att kolla in om du vill spara tid och säkra kvalitet och enhetlighet tvärsöver dina bolag, med andra ord.
Läs mer om nyheten här.
9. Enklare att jobba GDPR-säkert med automatisk gallring av personuppgifter
Att radera personuppgifter i rätt tid är en viktig del av GDPR, men blir ofta manuellt och tidskrävande. Nu gör vi det enklare, med automatisk gallring när en anställd slutar.
För tillfället finns det stöd för radering av:
-
Uppgifter om närmast anhörig
-
Bankkontouppgifter
Funktionen kommer att byggas vidare över tid för att omfatta fler typer av personuppgifter – och på så sätt göra det enklare för dig att jobba GDPR-säkert i vardagen.
Läs mer om nyheten här.
Och vi har mycket mer på gång...
Nyfiken på vad som ligger i pipen? Här är några nyheter att hålla utkik efter framöver.
Lätt att göra rätt med lönekartläggning och lönetransparens
Nu närmar det sig! EU:s lönetransparensdirektiv blir svensk lag 2026 och för att du tryggt ska kunna möta de nya kraven vidareutvecklar vi nu vårt stöd för lönekartläggning i Flex HRM.
Några av nyheterna som är på gång:
- ett uppdaterat gränssnitt och ett tydligare arbetsflöde
- utökad analys för att upptäcka löneskillnader kopplade till exempelvis föräldraledighet
- stöd för att hantera jobbarkitektur, rapportering och insyn
Håll utkik efter fler uppdateringar från oss under våren 2026!
Förenkla rapporteringen till Bygglösen – snart direkt i Flex HRM Payroll
Att rapportera till Bygglösen är ett måste i byggbranschen, men ofta också tidskrävande och fullt av manuella steg. Därför får Flex HRM Payroll snart ett verktyg som snabbar upp och automatiserar jobbet. Stöd för Bygglösen 1.0 (tidlön) kommer först, och sedan följer Bygglösen 2.0 (prestationslön). Vi ser fram emot att snart berätta mer!
Låter fantastiskt! Jag vill veta mer!
Oavsett om du redan använder Flex HRM eller inte (ännu) berättar vi gärna mer om hur arbetsdagen kan bli smidigare med vår verktygslåda. Skicka oss ett mejl idag!
.png?width=600&name=Namnl%C3%B6s%20(12).png)
