Större kontroll och minskad risk för fel i Flex HRM Payroll
Som lönespecialist vet du att små fel i grunddata kan leda till stora problem i lönekörningen. Vi har gjort en uppdatering med nya varningar i SmartDetect, vår intelligenta varningsfunktion i Flex HRM Payroll, som ger dig ännu större precision och kontroll. De nya varningarna hjälper dig att identifiera och åtgärda avvikelser i god tid innan löneutbetalning sker.
Fyra nya varningsregler i SmartDetect
De nya varningsreglerna är utformade för att fånga upp komplexa scenarier och potentiella fallgropar i data som förs över till lönesystemet.
1. Varning vid flera anställningsperioder under löneperioden
Denna varning hjälper dig att upptäcka när en anställd har haft flera korta anställningsperioder under en och samma löneperiod. Detta är särskilt viktigt för timanställda, eftersom olika anställningsvillkor eller timlöner kan gälla för olika delperioder. En varning på löneraden signalerar att du kan behöva dela upp de arbetade timmarna per delperiod för korrekt beräkning.
-
Regel: En varning utlöses om det finns fler än en anställningsperiod som överlappar med datumperioden på en lönetransaktion.
2. Varning för transaktionsdatum utanför anställningstid
Förhindra felaktig löneberäkning orsakad av inkorrekta datum. Om ett transaktionsdatum ligger utanför en anställningsperiod kan det leda till att viktig lönedata, som till exempel månadslön, saknas för perioden. Den här kontrollen säkerställer att alla tid- och lönetransaktioner är kopplade till en aktiv anställningsperiod.
-
Regel: Du får en varning om någon dag i datumperioden på en lönetransaktion ligger utanför en anställningsperiod.
3. Varning vid låsta lönerader som påverkar retroaktiv lön
Att manuellt låsa en lönerad innebär att du har åsidosatt systemets beräkning och tvingat in t.ex. ett specifikt belopp. Om denna rad är underlag för retroaktiv lön, kommer den automatiska retroberäkningen inte att bli korrekt. Denna varning gör dig uppmärksam på dessa rader, så att du kan granska dem manuellt och säkerställa att retroaktiv lön beräknas på ett korrekt sätt.
-
Regel: Varning ges på en lönerad om den är låst och den kopplade lönearten är markerad som underlag för retroaktiv lön.
4. Varning om Bankkonto Saknas
Få ett tidigt signal om att en anställd saknar bankkontouppgifter. Detta ger dig god tid att komplettera informationen i personregistret innan det är dags för utbetalning, vilket minskar risken för missade eller försenade utbetalningar.
-
Regel: Varning utlöses i löneberedningen om bankkonto saknas på en anställd.
Så här kommer du igång
Dessa varningar är tillgängliga för alla kunder som har en aktiv licens för SmartDetect. Varningarna visas direkt i Flex HRM Payroll under löneberedningen.
