FLEX HRM TRAVEL & EXPENSE

Ett smartare sätt att hantera reseräkningar och utlägg

Säg hejdå till kvittokaos och krångliga blanketter! Flex HRM Travel & Expense är reseräkningssystemet som automatiserar och förenklar hela jobbet kring resor och utlägg. Alltid åtkomligt på webben och i mobilen – så att jobbet blir gjort nu och inte sen.

Vår lösning

Inget mer utläggskaos!
Upptäck fördelarna med Flex HRM Travel & Expense!

Fota dina utläggskvitton, fixa din reseräkning och håll full koll på körjournal och milersättning. Flex HRM Travel & Expense är fullmatat med smarta funktioner som kapar tid för både medarbetare och administratör. Mindre krångel och mer kontroll hela vägen till fakturering och utbetald lön, kort och gott.

Flex HRM Travel & Expense är en del av Flex HRM – allt-i-ett-lösningen för dig som vill jobba sömlöst och smart. Låter det som något för er? Boka in en demo idag!

Ett urval av våra kunder

S:t Johannes församling

"Flex konsulter gjorde att jag kände mig trygg. När jag har undrat något så har jag fått svar direkt. Vi har haft en väldigt bra dialog."

Wallenstam

"Att bemötandet var så himla trevligt och att Flex jobbar mycket med ständig utveckling av systemet är viktiga anledningar till att vi valde just Flex."

Christian Berner

"Jag är kanske mest imponerad av kompetensen hos Flex HR-konsulter. Många har en lång bakgrund från kundsidan med lönehantering och kan därför ställa bra frågor om vår verklighet."

Några exempel på hur Flex HRM Travel & Expense underlättar hanteringen av reseräkningar och utlägg:

Lätt att göra rätt

Flex HRM Travel & Expense hjälper dig att jobba smart med hela flödet – från registrering och attestering till utbetalning av lön och fakturering. Slipp krångliga beräkningar av inrikes- och utrikestraktamenten, avdrag, representation och allt annat som måste bli rätt – det fixar systemet åt er.

Fota kvittot med mobilen

Fota dina kvitton med mobilen direkt efter inköp och registrera dina utlägg smidigt och snabbt. Systemet tolkar datum, belopp, moms med mera och ser till att alla uppgifter hamnar på rätt plats i reseräkningen – helt automatiskt.

Komplett körjournal

Körjournalen är fixad i några knapptryck med fullt stöd för tjänstebil, privatbil och hantering av drivmedelsförmån. Vill du automatisera ännu mera kan du spela in din bilresa direkt i appen – och systemet håller koll på restid, körsträcka och vilken summa du ska ha tillbaka på lön.

Smidiga kortköp

Alla utlägg som gjorts med kort hämtas in till reseräkningen med ett snabbt klick. Används kortet även för privata inköp är det bara att märka ut dessa – resten fixar systemet!

Ett system för hela Norden

Flex HRM hanterar traktamentsregler för Sverige, Norge, Danmark och Finland – så att hela koncernen kan använda ett och samma system. Du kan även översätta alla systemets texter till engelska eller valfritt nordiskt språk.

Rapporter och nyckeltal

En pedagogisk dashboard som serverar dagsfärska nyckeltal, ett stort utbud av standardrapporter och en rapportgenerator där du bygger dina egna rapporter precis som du själv vill ha dem. I Flex HRM finns alla möjligheter att omvandla siffror och data till värdefulla insikter.

Integrationer

Synka sömlöst med alla dina favoritsystem!

Vi erbjuder både skräddarsydda integrationer och ett öppet API som gör det möjligt att connecta med i stort sett vilket system du vill.

Flex integration

Du kan enkelt integrera alla system med Flex på ett säkert och flexibelt sätt. Det finns två olika vägar att gå för att integrera med Flex: via Webb-API eller via textfil.
Vi hjälper dig gärna med dina integrationsfrågor kring våra system.

Visma Lön

Tidrapporter och reseräkningar kan exporteras till Visma Lön för löneutbetalning. Visma Lön har förenklat vardagen för tusentals löneadministratörer.

Visma Lønn

Tidrapporter och reseräkningar kan exporteras till det norska lönesystemet Visma Lønn för löneutbetalning. Visma Lønn kombinerar det bästa från traditionell lönefunktionalitet med det senaste inom nätbaserade lösningar och appar.

Vanliga frågor om
Flex HRM Travel & Expense

Finns det stöd för kontokort?

Ja. HRM Travel & Expense hanterar kort från Danske Bank, Eurocard, SEB, First Card, Citibank, och Handelsbanken.

Har systemet stöd för svenska och utländska traktamenten? Skattefria och skattepliktiga traktamenten?

Ja. Systemet har en komplett hantering av traktamenten där alla belopp automatiskt räknas ut utifrån de datum och klockslag för resan som du har registrerat.

Finns det stöd för fotografering och tolkning av kvitton?

Ja, självklart! Så här smart funkar det: När du har haft ett utlägg fotar du av kvittot med mobilen. Datum, belopp, moms och alla andra detaljer skannas då av med hjälp av OCR-teknik, så att alla uppgifter hamnar på rätt ställe i reseräkningen helt automatiskt.

Går det att styra så att vissa personer bara kan se vissa utläggskoder?

Ja. Precis som för andra funktioner i Flex HRM Travel & Expense finns det ett väl utbyggt behörighetssystem som gör det enkelt att styra vem som kan se och registrera vad.

Har systemet stöd för friskvårdspeng och maxtak för detta?

Ja. Du ser direkt i reseräkningen hur mycket av friskvårdsbeloppet du nyttjat och vilka maxbelopp som gäller, oavsett om du arbetar i desktop eller app.

Vill du veta mer om fördelarna med Flex HRM Travel & Expense? Kolla in vårt nyhetsrum!

En samling personer sitter vid ett bord och pratar. En person har ett kvitto i handen som hen fotar av med sin mobil.

15 maj 2022

Flex informerar, Flex programvaror

Vår support finns här för dig!

Funderar du över något eller har du stött på en utmaning i vårt system? Vår hängivna support finns alltid där för dig!

Vad kan vi hjälpa till med idag?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Missa inget viktigt! Ta del av det senaste inom lön och HRM med vårt nyhetsbrev!