Har ni utlägg som har ett maxbelopp som gäller över en längre tid, oberoende av år eller månad? Ett exempel kan vara ersättning för hemmakontorsutrustning, där en anställd har rätt till ett totalbelopp under hela sin anställningstid. För att förenkla hanteringen av dessa specialfall introducerar vi nu en ny typ av beloppsbegränsning i registreringsreglerna: Löpande.
Hur fungerar den nya regeln?
Tidigare har beloppsgränser för utlägg och representation kunnat sättas per År, Månad, Reseräkning eller Utlägg. Nu lägger vi till alternativet Löpande.
När du väljer Löpande skapar du en regel som gäller för ett obegränsat tidsspann. Det innebär att systemet håller koll på det totala beloppet för ett specifikt utlägg under hela anställningstiden, utan att nollställas vid ett visst datum. Om en anställd registrerar ett utlägg som överskrider den totala gränsen, kommer systemet att varna och hantera det enligt era befintliga attestflöden för avvikelser.
Du hittar den nya inställningen här:
-
Gå till Inställningar > Resa > Registreringsregler.
-
Skapa en ny regel (eller redigera en befintlig) för Utlägg och Representation med regeltypen Belopp.
-
Under Regel gäller per, välj det nya alternativet Löpande. (Notera att detta val endast är tillgängligt för koder "Enligt urval").
Regeln kommer att börja gälla för alla nya utlägg som registreras efter att den har aktiverats. Du kan även ändra befintliga regler till den nya typen om det passar era processer bättre.
Med den här uppdateringen blir det enklare för er att säkerställa regelefterlevnad och minska den manuella administrationen för utlägg med långsiktiga eller totala beloppsgränser.
