Vi introducerar möjligheten att enkelt flytta anställda mellan olika juridiska bolag inom er koncern, där viktig grunddata automatiskt följer med.
Att manuellt registrera en anställd som byter bolag inom koncernen kan vara tidskrävande och ökar risken för fel. Med den nya funktionen Kopiera anställd kan du med några få klick initiera en överflyttning där viss nödvändig grunddata automatiskt följer med. Detta sparar inte bara värdefull tid, utan säkerställer också att informationen är korrekt från start i den nya anställningen.
Följande grunddata kopieras till det nya bolaget
- Bild
- Namn och personnummer
- Nationalitet, födelsedatum och kön
- Adressuppgifter (inklusive skyddad folkbokföring och förmedlingsadress)
- Kontaktuppgifter som e-post privat, e-post arbete, privat mobil och arbets-mobil, inklusive inställningar för utskick
Så här använder du funktionen
- Hitta den anställda: I listvyn för Anställdaregistret letar du upp den person du vill flytta till ett annat bolag.
- Dra och släpp: Dra den markerade anställda direkt till det nya bolaget. En dialogruta visas för att du ska kunna bekräfta överflyttningen.
- Ange detaljer: I dialogrutan fyller du i det nya anställningsnumret och det nya anställningsdatumet som den nya anställningen ska ha.
- Bekräfta: Klicka på "Spara". En ny anställning skapas nu i det valda bolaget.
Observera att anställningsperioder inte kopieras, eftersom dessa ofta är unika för varje anställning.
Förutsättningar för att använda funktionen
För att kunna använda funktionen Kopiera anställd krävs följande:
- Ditt företag måste ha en Koncernlicens i Flex HRM.
- Som användare behöver du behörighet att se listvyn i anställdaregistret.
- Du måste ha behörighet att lägga upp en ny anställning och anställningsperiod.
- Du behöver vara behörig att administrera både aktuellt företag och målföretaget.
- Endast användare med behörighet till samtliga anställda i det nya företaget kommer att ha behörighet till den nyligen kopierade anställningen.
Den här uppdateringen är ett led i vårt arbete att effektivisera och förenkla dina HR-processer, så att du kan lägga din tid på det som verkligen driver verksamheten framåt.
