Flex HRM Employee

Medarbetarna är det värdefullaste du har. De driver företagets framgång. Med HRM Employee får du ett förstklassigt verktyg som hjälper dig att förvalta och utveckla personalen. Det är ett flexibelt HR-system som kan anpassas till just ditt företag. Systemet är webbaserat vilket innebär att du når det var du vill och hur du vill via dator, surfplatta och mobil. Flex HRM Employee är en del av Flex HRM – vår kompletta lösning för personaladministration. Du kan välja en del eller flera! Låter det bra? Kontakta oss så berättar vi mer.

HRM Employee - stöd för hela organisationen

HRM Employee är ett perfekt verktyg som ger stöd för hela organisationen. Ledningsgruppen, personalchefen, personalavdelningen, avdelningschefen, kvalitetschefen och medarbetarna - oavsett vilken roll du har underlättar HRM Employee din administration och din vardag.

Onboarding/Offboarding

När en anställning påbörjas eller avslutas finns det en rad olika aktiviteter som ska genomföras. Det är ofta flera personer som är involverade i dessa uppgifter, vilket kan göra det hela lite rörigt om det inte finns en bra struktur och tydlig ansvarsfördelning. I Flex har vi flera funktioner för att underlätta och effektivisera denna process.

Stöd vid lönerevisionen

Du kan skapa lönepotter, planera och fördela nya löner, granska och godkänna, och slutligen verkställa de nya lönerna. Med HRM Employee får du stöd genom hela lönerevisionsprocessen!

Organisationsschema

I Flex HRM får du en tydlig överblick över hur din organisation ser ut beträffande avdelningar, chefer och anställda mm. Organisatoriska enheter visas flexibelt och anpassas efter ditt företag.

Aktuella CV:n direkt ur systemet

I företag som erbjuder tjänster där nyckelpersonernas kompetens och erfarenhet är viktiga är det vanligt att man underhåller ett CV för varje anställd som man kan visa för potentiella kunder. Att underhålla CV:n kan vara besvärligt och tidsödande. Flex HRM sköter detta åt dig!

Låt den anställde själv uppdatera sina uppgifter

Förenkla administrationen genom att ge de anställda tillgång till de uppgifter som de kan få möjlighet att underhålla själva, exempelvis adress- och kontaktuppgifter. Självklart kan du styra vilka uppgifter som de anställda ska ha tillgång till. De anställda kommer enkelt och smidigt åt sina uppgifter både via dator, surfplatta och mobil.

PU- och medarbetarsamtal

Samla all information om den anställde på ett ställe! HRM Employee hanterar PU- och medarbetarsamtal så att du slipper arbeta med externa dokumentmallar. Du kan lägga in bilagor och lätt följa upp dina samtal.

Koll på kompetensen

En av nyckelfunktionerna i Employee är att du kan lägga in de anställdas olika kompetenser för att hålla koll på vem som kan vad. När du sedan har ett nytt projekt och behöver någon som kan exempelvis ett visst språk och en speciell applikation så söker du i kompetensregistret för att hitta vilka som har den önskade kombinationen av kompetenser. Du bestämmer själv hur du bygger upp ditt kompetensträd och vad som är relevant för ditt företag.

Kartlägg kompetensgap

Det finns ett flertal diagram för att åskådliggöra en anställds kompetens och kompetensgap. När en kompetensbrist har identifierats kan du sätta upp mål för kompetensutveckling för en enklare uppföljning.

Planlägg kompetensutveckling

När du ser vilken kompetens som saknas kan du också sätta upp en plan för kompetensutvecklingen för att enklare kunna följa upp och täppa till kunskapshål.

Anpassa efter din organisation

HRM Employee är en flexibel lösning där du kan skapa fält och tabeller som passar just ditt företag. Du bygger upp hantering kring person, anställning, yrkeserfarenheter, lön och förmåner - precis som du vill ha dem. Det är lika flexibelt som det låter!

Historik och aktuell information

Med HRM Employee får du en samlad bild över all historik som rör de anställda. Urvalsmöjligheterna är nästintill oändliga. Du får också en tydlig överblick över alla anställda där du enkelt kan sortera på t ex befattning, avdelning eller anställningsform.

Hantera dokument för den anställde

Anställningsavtal, CV, betyg, intyg, slutförda utbildningar m.m. HRM Employee hanterar allt. Du väljer själv vilka olika kategorier för dokument som ni har behov av för att strukturera upp informationen om de anställda.

Översikt

Med HRM Employee får du en översikt över de anställda där du snabbt ser vilka som tillhör en viss avdelning exempelvis. Du kan enkelt flytta anställda mellan olika avdelningar med "dra-och-släpp".

Kartlägg kurser och kompetensutveckling

Du kan lägga in information om planerade och genomförda kurser på varje anställd. När en kurs är genomförd kan du utvärdera kompetensen på den anställde och uppdatera detta i anställdaregistret.

Lättåtkomliga blanketter

Du kan enkelt ta ut sekretessavtal, information för hantering av personuppgifter, tjänstgöringsbetyg och andra typer av blanketter som den anställde antingen ska underteckna eller som innehåller information om den anställde. Blanketterna skräddarsyr du så att de passar ditt företag.

Påminnelser

För att förenkla vardagen och förhindra att du glömmer något viktigt som du som chef eller HR-medarbetare behöver ha koll på finns det flera olika typer av påminnelse-funktioner i Employee. Du bestämmer själv vilka påminnelser som är viktiga att få ut i organisationen. Påminnelserna kan du få upp på din startsida, som ett e-postmeddelande eller som en notis i din smartphone.

Behöver du integrera ditt system med vårt?

Flex HRM går att koppla ihop med ett flertal olika försystem och eftersystem, exempelvis program för lön, bokföring och fakturering. Förutom dessa skräddarsydda kopplingar har vi också ett öppet API som gör det enkelt att integrera Flex HRM med i princip vilket annat system som helst.

Läs mer

Verkar vår lösning bra?

Ja, vi är faktiskt riktigt stolta över våra produkter. Kontakta gärna en av våra säljare.

Kontakt
KONTAKT

Vi visar HRM Employee!

Boka in dig på ett gratis-webbinarium.


Stäng rutan

Denna sida använder cookies.

Vi använder cookies för att hantera din inloggning till Kundzonen.

Cookies används även för att föra användarstatistik över sidan genom bl.a Google analytics.

Information om vilka cookies vi använder

Detta godkännande går att återkalla när som helst.

Funktionella cookies

  • Dessa cookies lagrar ingen personlig information.
  • _icl_current_language

    Håller reda på vilket språk sidan använder.

  • resolution

    Sparar din skärmupplösning. Detta gör det möjligt för oss at leverera anpassade bilder till olika enheter.

  • gdpr_cookies_message

    Denna cookie är angiven om du har godkänt cookies.

Google analytics

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda Google analytics.
  • Google analytics använder cookies för att samla användarstatistik.

Google adwords

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att lagra Googles cookies.

apsislead.com

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda apsisleads cookies.
  • Apsis Leads använder cookies för identifiera besökare mellan besök ex. för att se vilka som är återkommande besökare.
Cookies / Kakor