Vi hjälper dig med din löneoutsourcing
Vi är experter på personal- och lönefrågor. Låt oss ta hand om din löneoutsourcing, så att du kan lägga tid på annat! Hantera reseräkningar och utlägg, strukturera upp schema, säkerställa löneprocessen, hantera ersättningar och förmåner, underhålla lönearter, semesteravtal, statistik, bevaka myndighetsbeslut… Är detta uppgifter som inte direkt bidrar till er kärnverksamhet? Skulle du, om det gick, bara vilja ha dem genomförda, på ett säkert och kompetent sätt? Om svaret på dessa två frågor är ja har vi en glädjande nyhet. Vi hjälper dig!
Se broschyrVarför välja Flex?
En ingång
Du och dina medarbetare gör reseräkningar, tidrapporter och frånvaroansökningar m.m. i ett och samma gränssnitt.
Full behörighet
Vi sköter tjänsten, men du har självklart fullständig tillgång till allt det du behöver.
Kompetens
Vi är experter på personal och lön och uppdaterar oss ständigt om nya lagar, avtal och regler.
Vilket paket passar dig bäst?
Flex Easy
Med Flex Easy sköter våra specialister hela er löneadministration. Vi tar hand om det löpande arbetet med löner, kvalitetskontroller och rapportering och sköter ävende årliga rutinerna med kontrolluppgifter och semesterårsavslut. Ni kan använda era egna försystem eller så lämnar ni en frånvarofil till oss. Låt Flex Services bli ditt lönekontor!
Flex Standard
Med Flex Standard sköter våra specialister hela er löneadministration och de administrativa delarna av tidredovisningen. Du och dina medarbetare rapporterar er tid, hanterar frånvaroansökningar samt klarmarkerar och attesterar via mobil eller dator. Vi sköter det löpande arbetet med löner, kvalitetskontroller och rapportering. Behöver du hjälp finns vi självklart här för dig.
Flex Plus
Med vår paketlösning Flex Plus får ni förutom det som ingår i Standardpaketet även reseräkningsfunktionen, där alla moment i reseräkningshanteringen täcks in. Du och dina medarbetare registrerar resor och utlägg via det webbaserade gränssnittet, vi sköter administrationen. Ni får även Statistikcentralen, där du enkelt kan ta fram relevant statistik och uppföljning som rör dina medarbetare.
Flex Premium
För dig som vill ha en komplett tjänst där vi sköter allt från administration av tidrapporter, reseräkningar och löner till uppläggning och avslutning av anställningar har vi Flex Premium. Med Flex Premium kan du hantera framtida, aktuella och historiska uppgifter gällande person, anställning, lön och förmåner. I tjänsten ingår även hantering av anställning, lönebeslut, dokumenthantering, masterdatasystem för all HR-relaterad information och för organisationsstrukturer.
- Molnbaserad tjänst för rapportering av tid, projekt, resor, utlägg
- Support – både på programvara och lönetjänst
- Kontokortskoppling till olika banker
- Påminnelser om klarmarkering, attestering, frånvaroansökningar m.m.
- Löpande löneadministration
- Lönespecifikationer
- Beräkning av semesterskuld och semesterårsskiften samt årsskiftesrutiner, kontrolluppgifter och FORA-rapportering
- Stöd vid lönerevision
- Pensionsrapportering
- Statistikcentral och rapporter
- Integrationer vid behov
- Filer för bokföringsunderlag, bank m.m.
- Intyg
- Hantering av leasing och förmåner
- Stöd vid onboarding/offboarding
|
Flex Easy
Flex Standard
Flex Plus
Flex Premium
|
||||
|
Flex Easy
|
Flex Standard
|
Flex Plus
|
Flex Premium
|
|
Tjänster |
||||
| Workshop | ||||
| Webbinarium / utbildning | ||||
| Förslag på rutiner | ||||
| Lönekörning | ||||
| Rapportpaket | ||||
| Löneadministrativ support | ||||
| Programsupport | ||||
| Lönespecifikation (via e-post) | ||||
| Lönespecifikation (via mobil och portal) | ||||
| Manuell kvittoavstämning | ||||
| Nyuppläggning av anställd | ||||
| Avslutning av anställd | ||||
Programvara Flex HRM |
||||
| Roll - Löneadministration | ||||
| Roll - Tidredovisning | ||||
| Roll - Mobile | ||||
| Roll - Lönerevision | ||||
| Roll - Statistik | ||||
| Roll - Reseräkningar | ||||
| Roll - Bemanna och schemalägga | ||||
| Roll - Personal | ||||
Årliga rutiner |
||||
| Semesterårsavslut | ||||
| Kontrolluppgifter | ||||
