För att effektivisera och förenkla den ekonomiska uppföljningen lanserar vi inom kort en förbättring i Flex HRM Travel. Snart blir det betydligt enklare för ekonomiansvariga och administratörer att exportera en samlad översikt över utlägg som har markerats som "Betalt av företaget".
Syftet med uppdateringen är att minska det manuella merarbetet, förenkla avstämningen mot företagets konton och ge bättre kontroll över era kostnader.
Nytt urval för träffsäkra exporter
Vi introducerar ett nytt urval i exportmallarna för reseräkningar som heter Betalt av företaget. När du använder en exportmall som har detta urval aktiverat kommer den genererade filen endast att innehålla rader för de utlägg där checkboxen "Betalt av företaget" är markerad. Detta gör att du snabbt och träffsäkert kan ta fram en rapport som enbart visar de kostnader som företaget har stått för direkt.
Tydliggör status med ett nytt exportfält
För att ytterligare öka transparensen i filexporterna lägger vi även till ett nytt, valbart fält i exportmallarna: Betalt av företaget. Genom att lägga till detta fält i din mall kommer den exporterade filen att innehålla en separat kolumn som tydligt visar status (Ja/Nej) för varje utlägg. Detta underlättar den interna rapporteringen och ger en snabb överblick direkt i filen.
Dessa nya funktioner kommer att spara värdefull tid för er ekonomiavdelning och bidra till en mer datadriven och effektiv uppföljning av företagets utlägg. Håll utkik i kommande releaser!
