Säker molndrift möter smart AI – så bygger vi framtidens HRM-system

Du som jobbar med HR och lön vet hur viktigt det är: systemet ska bara funka – tryggt, smidigt och säkert. Därför gör vi nu något stort: vi flyttar Flex HRM till plattformen Microsoft Azure. Vad det betyder för dig? Ett system som är säkert att använda i många år framöver. Men också: en boost av smarta AI-funktioner som underlättar vardagen.

Därför tar vi klivet till Azure

Microsoft Azure är en av världens största och mest använda publika molnplattformar – och ett självklart val när vi nu framtidssäkrar vårt personalsystem Flex HRM.

Oskar Anderstål, Team Leader för utvecklingsteamet här på Flex, berättar mer:
– Vi ser hur snabbt kraven förändras inom HR och lön – både när det gäller säkerhet och ny, innovativ teknik. Genom att flytta Flex HRM till det publika molnet och Azure kan vi framtidssäkra systemet på riktigt. Våra kunder får en trygg plattform för sina känsliga data och en stabil driftmiljö som håller över tid, samtidigt som vi snabbt kan svara upp mot nya behov.

Azure ger oss bland annat:

• Högre utvecklingstakt – nya funktioner och förbättringar kan rullas ut snabbare, så att du alltid har tillgång till det senaste.
  
  
• Säkerhet i en klass för sig – globalt erkända säkerhetsstandarder och avancerat skydd mot cyberhot ger dig en trygg hantering av företagets känsliga data.
  
  
• Hög och stabil prestanda – systemet levererar snabbt och pålitligt, även när belastningen är som störst.

Läs mer: Så funkar Azure – få koll på fördelarna med public cloud

Vår vision för AI: en kollega som avlastar din vardag 

Överallt pratas det AI just nu, och det är lätt att dras med i hypen. Men för oss handlar det inte om teknik för teknikens skull, utan om att lösa riktiga problem.

– Varje funktion måste bidra med värde – vare sig det är att spara tid, minska krångel eller öka tryggheten för våra användare, säger Oskar.

Med andra ord: kärnan i vår AI-vision är enkel – att ge dig en extra kollega som avlastar. Inte någon som fattar alla beslut. Utan snarare en hjälpreda som snabbt hittar rätt information, varnar om något ser fel ut eller ser till att rätt uppgift hamnar på rätt ställe i ett formulär.

Och minst lika viktigt: för att våra lösningar verkligen ska bli ett stöd i vardagen utvecklar vi dem (som alltid) i nära dialog med våra användare – från första skiss till färdig funktion, och vidare genom ständiga förbättringar när funktionen väl används.

Azure som motor för nya AI-lösningar

För att kunna förverkliga våra visioner om framtidens personalsystem – med AI som en självklar byggsten – behöver vi en plattform som inte står i vägen för vårt utvecklingsteam. Enter: Microsoft Azure!

Med Azure får vi tillgång till avancerad infrastruktur, verktyg och innovativ teknik – en riktigt bra grund för att bygga framtidens lösningar.

Oskar Anderstål:
– Vi slipper många av de tekniska hinder som fanns tidigare – med Azure är grunden redan lagd. Det gör att vi kan testa nya idéer och leverera funktioner i ett tempo som inte varit möjligt tidigare, särskilt när det gäller AI och liknande tekniker.

Fyra exempel på hur AI kan underlätta vardagen

Så, vad ser vi framför oss mer konkret? Tack vare Azures inbyggda stöd för AI-tjänster kan vi använda tekniken direkt i Flex HRM för att lösa en mängd olika vardagsproblem. Och vissa funktioner finns redan idag.

Här är några exempel:

• Språkmodeller – gör att systemet kan förstå och svara med text. Tänk dig till exempel att du skriver “Hur många semesterdagar har jag kvar?” och får svaret direkt, utan att klicka runt bland menyer.
  
  
• Prediktiv analys – analyserar historisk data och visar sannolika utfall. Möjliga användningsområden kan till exempel vara att systemet varnar för risk för personalbrist, eller ger dig förslag på smartare scheman för att undvika övertid.
  
  
• Bildtolkning – redan idag används AI i Flex HRM för att läsa in information från kvitton och automatiskt fylla i rätt fält. Det sparar tid, minskar risken för fel och minskar manuellt krångel.
  
  
• Automatisk felkontroll – redan idag hjälper AI i Flex HRM till att upptäcka avvikelser och flagga för fel i lönekörningen. Det ger en tryggare process och minskar behovet av manuella dubbelkontroller.

Läs mer: Nu lanserar vi SmartDetect – tryggare kontroller med AI direkt i lönesystemet.

Azure är Microsofts publika molnplattform – en kraftfull infrastruktur som används av företag världen över. Här på Flex är övergången i full gång och beräknas vara helt genomförd under 2025.

Fördelarna i korthet:

• Trygg drift i molnet. Med Azure får du stabil prestanda, hög tillgänglighet och automatiska backuper. All data är krypterad – både under vila och i transport – och skyddas av avancerade åtkomstkontroller och fysisk datasäkerhet i Microsofts datacenter.
  
  
• GDPR-efterlevnad. Plattformen uppfyller internationella säkerhetsstandarder och har efterlevnad för flera ramverk och regelverk, såsom GDPR, SOC och ISO 27001.
  
  
• Stöd för modern utveckling – Azure ger vårt utvecklingsteam tillgång till verktyg i världsklass, som AI-tjänster, språkmodeller och analysverktyg.