Stora förändringar i a-kassan väntar runt hörnet – något som på sikt också påverkar arbetsgivarintyget. En enklare rutin har utlovats (äntligen, säger många), men ännu är vi inte riktigt där. Här är vad som gäller kring intyget.
Låt oss börja med en kort recap: vad händer med a-kassan, och hur hänger det ihop med arbetsgivarintyget egentligen?
Jo, kort sammanfattat gäller detta: framöver är det vad du har tjänat de senaste 12 månaderna (inte hur många timmar du har jobbat) som bestämmer hur stor ersättning du som arbetssökande får. De nya a-kassereglerna börjar gälla den 1 oktober.
Syftet? Att korta handläggningstiderna, minska krånglet för både arbetsgivare och arbetssökande och komma till rätta med fusk och fel.
Arbetsgivarintyget förenklas – men inte riktigt än
Idag krävs ett detaljerat arbetsgivarintyg med uppgifter om bland annat arbetade timmar – något som gör processen både tidsödande och krånglig. I det nya systemet baseras a-kassan alltså i stället helt på inkomsten, information som redan rapporteras in via arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI) till Skatteverket varje månad.
Detta innebär att uppgifter om både arbetad tid och inkomst så småningom fasas ut från arbetsgivarintyget.
Parallella rutiner under övergångsperioden
Under en övergångsperiod gäller både de gamla och nya a-kassereglerna parallellt. Det innebär att a-kassorna fortfarande behöver uppgifter om både arbetad tid och inkomst i de ärenden där ersättningsperioden har påbörjats före den 1 oktober 2025 – och så länge ersättningsdagar finns kvar i den perioden.
För dig som arbetsgivare betyder det i praktiken att du tills vidare ska skicka in arbetsgivarintyget precis som vanligt, men att du så småningom kan se fram emot en betydligt enklare rutin. Besök gärna arbetsgivarintyg.nu där man löpande uppdaterar om förändringarna.
Sammanfattning: detta gäller för dig som arbetsgivare 💡
- Ny a-kassa från oktober 2025: Ersättningen baseras på inkomst istället för arbetad tid.
- Syftet med förändringen: Minska administrativt krångel, snabba upp handläggningen och komma till rätta med fel och fusk.
- Arbetsgivarintyget förenklas på sikt: Uppgifter om arbetad tid och inkomst tas bort.
- Parallella rutiner inledningsvis: Gamla och nya regler gäller parallellt under en övergångsperiod.
- Skicka intyget som vanligt: Tills vidare används samma intyg och samma rutin via tjänsten arbetsgivarintyg.nu.
Vill du effektivisera arbetet kring allt som rör HR och lön?
I Flex HRM har du allt du behöver för att jobba smidigt och säkert med bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg, HR och lön. Mindre tid på administration och mer tid till det viktiga! Nyfiken? Kontakta oss!
