Under vecka 44, 2025, lanserar vi en ny funktion i Flex HRM som förenklar er administration och sparar tid. Vänligen läs igenom informationen nedan för att förstå hur den nya automatiseringen kommer att fungera.
För att göra er administration mer effektiv introducerar vi en automatisering. Framöver kommer en användares koppling till Visma Connect att tas bort automatiskt när en anställning avslutas. Syftet är att spara tid och minska manuellt arbete, samtidigt som ni kan vara säkra på att åtkomsten till systemet alltid är korrekt för era anställda.
Eftersom inloggning till Flex HRM sker via Visma Connect berör den här förändringen så småningom alla våra kunder.
Så här fungerar det
Funktionen är direkt kopplad till den säkerhetsinställning du redan har idag: "Inaktivera konto x dagar efter avslutad anställning". När en anställds anställningsdatum har passerats och det angivna antalet dagar för inaktivering har löpt ut, kommer systemet automatiskt att ta bort kopplingen till Visma Connect.
Vad behöver du göra?
För att ni ska kunna dra nytta av denna automatisering så smidigt som möjligt gör vi det enkelt för er.
- Om du redan använder automatisk inaktivering:
Du behöver inte göra någonting. Processen sköts helt automatiskt. Systemets standardinställning är att ett konto inaktiveras fem dagar efter avslutad anställning. Om ni har angett ett annat antal dagar, i säkerhetsinställningen eller i användarmallar, så är det de inställningarna som gäller. - För redan inaktiverade användare:
Användare vars konton redan är inaktiverade när funktionen lanseras påverkas inte automatiskt. För dessa behöver du använda knappen "Ta bort koppling" för att ta bort kopplingen manuellt. - Vid manuell inaktivering:
Om du manuellt inaktiverar en användare direkt i användarregistret kommer kopplingen till Visma Connect inte att tas bort automatiskt. I dessa fall behöver du använda knappen "Ta bort koppling" för att avsluta åtkomsten manuellt.
Ett tips för återkommande anställningar
Har du medarbetare som återkommer med jämna mellanrum? Då kan det vara praktiskt att redan nu skapa en separat användarmall för dessa användare. I mallen anger du ett högre antal dagar för inaktivering, så att användaren behåller sin Visma Connect-koppling en längre tid mellan anställningarna och ni slipper återaktivera den manuellt.
