Har du behov av att exportera och spara underlag från reseräkningar, till exempel i samband med ett avslut? För att underlätta för dig som kund lanserar vi nu en efterfrågad funktion som gör det möjligt att smidigt exportera samtliga reseräkningar och deras bilagor för alla anställda i företaget.
En ny vy för smidigare dataexport
Under Servicerutiner i menyn hittar du nu en ny vy som heter Exportera data. Här kan du enkelt göra ett urval baserat på anställd för att specificera vilka reseräkningar du vill exportera.
När du startar exporten skapas en komprimerad zip-fil som innehåller en tydlig mappstruktur. Varje anställd får en egen mapp, och i den finns undermappar för varje enskild reseräkning. I varje reseräkningsmapp hittar du sedan både reseräkningsspecifikationen och alla tillhörande bilagor i PDF-format, med samtliga sidor inkluderade.
Mappstrukturen ser ut så här:
-
Anställd (anställningsnummer)-
Reseräkning (nummer)-
reseräkningsspecifikation.pdf -
bilaga.pdf
-
-
Viktigt att tänka på!
Exporten sker i realtid direkt i din webbläsare och använder inget bakgrundsjobb. Det innebär att du måste ha vyn öppen under hela processen. Om du navigerar bort från sidan eller stänger fönstret avbryts exporten, och du får börja om från början. En förloppsindikator visar hur långt exporten har kommit.
Så kommer du igång
För att få tillgång till den nya vyn behöver den aktiveras för den relevanta rollen i rollträdet under Administration.
Vi hoppas att denna nya funktion kommer att förenkla ditt arbete med arkivering och datahantering, och ge dig full kontroll över er dokumentation när ni behöver den som mest.
