Ett komplett stöd för lönekartläggning och rapportering – nu gör vi Flex HRM redo för lönetransparensdirektivets krav

Ett verktyg som hjälper dig att jobba tryggt, effektivt och i linje med nya lagkrav. Nu vidareutvecklar vi Flex HRM för att möta skärpta regler kring lönetransparens. Dessutom: ett ännu mer logiskt gränssnitt som guidar dig rätt, från förarbete till färdig rapport. Läs mer om nyheterna här!

Syftet med EU:s lönetransparensdirektiv är tydligt: att minska lönegapet mellan kvinnor och män genom större öppenhet och insyn i lönesättningen. För arbetsgivare betyder det bland annat skärpta krav på att kartlägga och analysera löneskillnader. Företag med 100 anställda eller fler ska dessutom rapportera resultaten till ett kontrollorgan, som i Sveriges fall sannolikt blir Diskrimineringsombudsmannen (DO).

Läs mer: Lönetransparensdirektivet börjar gälla 2026 – har du koll på vad som krävs?

Dags att förbereda sig inför den första rapporteringen

I praktiken innebär det nya regelverket att arbetsgivare behöver börja samla in data för 2026, då den första rapporteringen ska göras under 2027. Det gör det extra viktigt att redan nu se över rutiner, processer och verktyg – så att allt finns på plats när direktivet väl träder i kraft.

Målet med vidareutvecklingen i Flex HRM är att ge dig ett verktyg som säkrar hela lönekartläggningen och den tillhörande rapporteringen.

– Vi vet att lönekartläggningen kan upplevas som ett stort och komplext jobb. Därför har vi fokuserat på att skapa ett stöd som gör vardagen enklare för våra användare samtidigt som du kan känna dig trygg i att allt blir rätt, även när reglerna skärps, säger Linda Tesell, Product Manager på Flex Applications. linda-med-bakgrund_besk2

Hon tillägger att anpassningarna sker löpande, allt eftersom förutsättningarna klarnar:

– Många vill förbereda sig i god tid, och det är väldigt klokt. Men samtidigt är det fortfarande en del detaljer vi väntar på. Direktivet sätter nämligen minimikraven för hela EU, men varje medlemsland bestämmer sedan själv hur reglerna ska tillämpas. Därför bygger vi vidare på verktyget successivt, i takt med att vi får mer klarhet i hur det svenska regelverket kommer att se ut.

Ett verktyg anpassat för direktivets krav – och användarnas önskemål

Flex HRM får flera nya funktioner som gör det lätt att leva upp till kraven – men också smarta förbättringar som kapar tid i både lönekartläggningen och rapporteringen. Här är vad som är nytt:

Förbättrade analysvyer. Den nya layouten ger en tydligare överblick och mer visuella grafer, vilket gör det enklare att upptäcka mönster och förstå resultaten. På så sätt kan du snabbt identifiera eventuella obalanser och sätta in åtgärder exakt där de behövs.
Ett tydligare arbetsflöde i tre steg: Förberedelse – Analys – Sammanställning. Strukturen gör processen mer logisk och lättöverskådlig, så att du kan bocka av varje moment i tur och ordning och känna dig trygg med att inget viktigt steg tappas bort.
Analys av löneutveckling vid ledighet. Du kommer nu att kunna jämföra löner för medarbetare som har varit föräldralediga eller haft ledighet för vård av nära anhörig, och säkerställa att de inte halkar efter i sin löneutveckling.
Smidigt stöd för rapportering till DO. Flex HRM kommer att ha stöd för de nya rapporteringskraven i direktivet, så att du kan få ut färdiga underlag i några snabba klick.
Lätt att ge medarbetarna insyn. När direktivet blir lag får anställda rätt att begära ut information om genomsnittslöner för kollegor som utför lika eller likvärdigt arbete, och få svar från arbetsgivaren senast inom två månader. Flex HRM hjälper dig ta fram dessa uppgifter snabbt och smidigt.

Kundernas feedback har haft en stor betydelse i vidareutvecklingen, tillägger Linda:

– För att förstå var de största utmaningarna finns och vad vi kan förbättra i Flex HRM har vi haft en nära dialog med våra användare och lyssnat in hur de jobbar i systemet. Deras feedback har hjälpt oss att se vad vi ska lägga fokus på för att verktyget ska bli så användarvänligt som möjligt.

Vill du veta mer om hur du kan säkra upp jobbet med lönekartläggning och lönetransparens?

Nya krav kring lönetransparens kräver verktyg som gör jobbet enklare. Flex HRM hjälper dig hela vägen – från förarbete till färdig rapport. Allt i ett verktyg som sparar tid, minskar fel och gör det lätt att följa lagkraven. Kontakta oss om du vill veta mer!