Hanterar du flera bolag i Flex HRM? Då har vi en nyhet som kommer att göra din administration betydligt smidigare. Vi introducerar nu möjligheten att kopiera semesteravtal och lönearter, från ett företag till ett annat. Säg hejdå till tidskrävande manuell konfiguration och risken för fel!
För dig som implementationskonsult, löneadministratör eller systemansvarig är korrekt och enhetlig konfiguration avgörande. Att manuellt sätta upp komplexa regler för varje nytt bolag, eller att uppdatera enskilda inställningar över flera befintliga företag, har tidigare varit en process som krävt både tid och stor noggrannhet. Med vår nya funktion blir detta arbete både snabbare och tryggare.
Ett kraftfullt verktyg för en effektivare vardag
Den nya kopieringsfunktionen är designad för att lösa två vanliga utmaningar:
-
Snabb uppsättning av nya företag: Återanvänd beprövade och korrekta konfigurationer från ett mallföretag. Istället för att spendera timmar på att manuellt skapa semesteravtal och lönearter kan du nu kopiera över dem på några minuter.
-
Kontrollerade uppdateringar: Behöver en specifik löneart uppdateras i flera bolag? Nu kan du enkelt kopiera just den lönearten utan att påverka andra företagsspecifika inställningar, till skillnad från den bredare synkroniseringen via Styrföretag.
Kopiera semesteravtal och lönearter – med full kontroll
Vi har lanserat funktionen för två av de mest komplexa och kritiska delarna i systemet:
-
Semesteravtal: Kopiera ett kvalitetssäkrat semesteravtal och var trygg med att alla komplexa parametrar för semesterhanteringen blir rätt från första stund.
-
Lönearter: Kopiera en eller flera utvalda lönearter. Systemet validerar automatiskt att beroenden som ackumulatorer, formler och konteringar finns i målföretaget, vilket garanterar en säker och korrekt överföring.
Så fungerar det
Funktionen visas endast för användare som har redigeringsrättigheter i vyn för antingen semesteravtal eller lönearter i mer än ett företag.
-
Gå till vyn för Semesteravtal eller Lönearter.
-
Välj knappen "Kopiera".
-
En dialogruta öppnas där du väljer avtalet eller lönearten du vill kopiera.
-
Välj därefter till vilket eller vilka företag kopieringen ska ske.
-
Resultatet av kopieringen ser du i en detaljerad logg som du når via en egen knapp i menyraden.
Med den här förbättringen ger vi dig verktygen för att arbeta smartare, säkrare och mer enhetligt över alla dina företag i Flex HRM.
