Nu blir det enklare att hantera nyanställningar i Flex HRM. Som ett led i vårt arbete med att förenkla onboardingprocessen har vi introducerat ett nytt fält som låter dig skicka ut verifieringsmejl för Visma Connect automatiskt när du registrerar en ny medarbetare. Detta minskar administrationen och säkerställer att dina nya kollegor får en smidig start.
Automatisk inbjudan vid nyanställning
Tidigare behövde en administratör manuellt skicka en verifieringslänk från användarregistret efter att en anställning skapats. Nu kan du istället fylla i den nyanställdes e-postadress direkt i det nya fältet E-post Visma Connect. Fältet är tillgängligt på två platser:
- I pop-up när du klickar på Ny anställd.
- I Nyanställningsvyn (kräver Employee-licens och aktivering via Inställningar > Allmänt > Granskningsnivåer > Nyanställningar).
Notera: för att funktionen ska aktiveras behöver du ha valt en anställningsmall som är kopplad till en användarmall.
Det nya fältet "E-post Visma Connect" i dialogrutan för Ny anställd.
Även tillgängligt via import och API
För att ytterligare effektivisera processen har vi gjort funktionen tillgänglig även vid import och via vårt API.
-
Import: När du importerar nya användare och anställda kan du nu inkludera e-postadressen för Visma Connect direkt i importfilen. Precis som vid manuell registrering krävs det att en användarmall är kopplad.
-
API: När du skapar en anställd via API-anropet Create i Employees kan du nu lägga till e-postadressen för Visma Connect, förutsatt att kriterierna uppfylls (t.ex. att en anställningsmall med en kopplad användarmall används).
När skickas mejlet?
Systemet hanterar utskicket på ett smart sätt för att passa anställningens startdatum:
- Startdatum imorgon eller tidigare: Inbjudan skickas direkt när du sparar anställningen.
- Startdatum i övermorgon eller senare: Inbjudan skickas klockan 09:00 dagen före anställningens första dag.
- Vid användning av granskningsflöde i nyanställningsvyn (licens för Employee): Inbjudan skickas först när anställningen har blivit slutgiltigt godkänd i flödet.
Den nyanställde har sedan god tid på sig att verifiera sitt konto. Länken i mejlet är giltig i totalt fem dagar, från och med dagen den skickas. Genom att verifiera sitt konto via länken skapar den nyanställde sin inloggning till Flex HRM. Visma Connect är den tjänst som hanterar denna säkra inloggningsprocess.
Med denna uppdatering gör vi onboarding-processen smidigare för både administratörer och nyanställda.
Läs mer om Visma Connect
För dig som vill veta mer finns ytterligare information om den nya autentiseringslösningen Visma Connect på vår hemsida: Ett säkrare sätt att logga in - upptäck fördelarna med Visma Connect
