worker-4395772_1920

Tillverkningsindustrin

Smidig personaladministration med Flex HRM

Få skiften att rulla, nå produktionsmålen och samtidigt hålla koll på säkerhet och arbetsrätt – det är ofta vardagen för företag inom tillverkningsindustrin. 

Flex HRM gör det enkelt att möta branschens tuffa krav och används idag av många tillverkande företag som vill ha ett robust och flexibelt system för löner och personal. Här är varför!

Få full kontroll!

Håll koll på all personaldata och få en perfekt överblick över hela organisationen – enkelt och smidigt på webben och i mobilen.

Skiftarbete och bemanning utan krångel

Skiftarbete och varierande arbetstider? Inga problem! Med automatiska funktioner för schemaläggning och en tydlig överblick över bemanningsbehoven är schemapusslet löst på nolltid – samtidigt som du slipper stressen kring över- och underbemanning.

Alltid i linje med lagar och avtal

Känn dig trygg i att även de mest komplexa avtalen och regelverken hanteras korrekt. Systemet automatiserar alla beräkningar så att du slipper onödig handpåläggning och manuella misstag. Oavsett om det gäller semester, beredskap, OB eller övertid ser Flex HRM till att det blir rätt – varje gång.

Smidig åtkomst – även från verkstadsgolvet

Med mobilappen kan medarbetare och chefer rapportera och attestera tid, ansöka om ledighet och byta arbetspass med kollegan, närsomhelst och varsomhelst. Smart och smidigt för team som jobbar på verkstadsgolvet eller ute på fältet, utan tillgång till dator.

Hantering av behörigheter och certifieringar

Flex HRM gör det smidigt att hantera allt som rör teamets behörigheter, kurser och kompetenser. Håll koll på maskinbehörigheter och certifikat för till exempel heta arbeten, fallskydd och första hjälpen och få automatiska påminnelser när de är på väg att gå ut. Smidigt och tryggt!

Full koll på onboarding och offboarding

Slipp sista-minuten-panik, otympliga Excel-ark och saker som faller mellan stolarna när en anställd börjar eller slutar. Med digitala checklistor och automatiska påminnelser är det enkelt att få till en vattentät on- och offboardingprocess.

Rapporter och nyckeltal på det smarta sättet

En användarvänlig dashboard som ger dig aktuella nyckeltal i realtid, ett brett urval av färdiga rapporter samt en flexibel rapportgenerator där du enkelt kan skapa rapporter helt anpassade efter dina behov. Med Flex HRM har du alla verktyg du behöver för att förvandla data och siffror till meningsfulla insikter.

Vanliga frågor om Flex HRM

welding-67640_1920

Kan Flex HRM hantera komplexa skift- och schemamodeller?

Absolut! Flex HRM är byggt för att hantera komplexa behov inom skiftplanering och olika typer av schema- och arbetstidsmodeller – en vanlig utmaning inom just tillverkningsindustrin. Med flexibla parametrar som enkelt anpassas efter olika behov kan du och ditt team se till att systemet matchar företagets avtal och regelverk. Dessutom har vi sett till att det är riktigt smidigt att hantera specifika regler som gäller för olika personalgrupper. Flex HRM är därför ett populärt val bland verksamheter som har höga krav när det kommer till komplexa arbetstider och scheman.

Hur hanterar systemet jour och beredskap?

Flex HRM har en komplett hantering av både jour och beredskap. Du kan specificera regler för exempelvis ersättningar, beräkningsmodeller och arbetstidens förläggning på ett flexibelt sätt – så att du kan känna dig trygg i att allt blir rätt enligt just era avtal och regelverk.

Hanterar systemet ATF och ATK?

Ja, Flex HRM har fullt stöd för både arbetstidskonto (ATK) och arbetstidsförkortning (ATF). Systemet gör det lätt att göra rätt genom att automatiskt hantera beräkningar och saldo enligt de regler och avtal som gäller för just er verksamhet.

Dessutom har vi sett till att du slipper krånglet med pappersblanketter – det är bara för medarbetarna att ange sina val gällande intjänade pengar eller timmar direkt i systemet. Både medarbetare och chefer får dessutom en perfekt överblick över aktuella saldon för ATF och ATK via webben eller appen.

Kan systemet anpassas efter företagets specifika kollektivavtal och regelverk?

Ja, Flex HRM är byggt för att enkelt kunna anpassas efter företagets specifika kollektivavtal och regelverk – en stark anledning till att systemet är en favorit bland så många företag inom tillverkningsbranschen.

Systemet är känt för sin stora inbyggda flexibilitet som gör att du kan konfigurera regler för övertid, OB, beredskap, ATK/ATF, arbetstidens förläggning – och mycket mer – så att det matchar just ditt företags behov. På detta sätt får du och dina kollegor en automatiserad och smidig hantering, hela vägen från tid och schema till utbetald lön, och slipper lägga tid på manuella efterjusteringar.

Jag har ett annat lönesystem, hur funkar det?

Inga problem – vill ni behålla ert befintliga lönesystem erbjuder vi färdiga kopplingar till de flesta systemen på den svenska marknaden så att du kan jobba smidigt, sömlöst och säkert. Dessutom kan du integrera i stort sett vilket system som helst via vårt öppna API. På detta sätt kan arbetad tid, frånvaro och andra lönegrundande uppgifter synkas mellan systemen, vilket både sparar tid och minskar risken för fel.

Läs gärna mer om vilka integrationer vi erbjuder under Integrationer.

Några stämplar, några avvikelserapporterar. Hur blir det?

Det är inga som helst problem! Vi vet att olika grupper inom personalstyrkan har olika behov – därför har vi sett till att göra det så flexibelt och mångsidigt det bara går i Flex HRM. För vissa medarbetare räcker det att enbart rapportera sina avvikelser från ordinarie tider och de kan då fortsätta göra det. Andra grupper kan stämpla exakta in- och ut-tider för en mer detaljerad rapportering, och ytterligare en grupp kanske anger arbetad tid i antal timmar. Självklart har systemet också smidiga verktyg för att projektrapportera och följa upp kundtid.

Kan man automatisera beräkningar för OB-tillägg, övertid och andra tillägg?

Självklart! Oavsett om det handlar om OB-tillägg på helger, övertid som ska beräknas enligt specifika regler för en viss grupp anställda eller någon annan typ av tillägg, automatiserar Flex HRM hanteringen och ser till att alla belopp beräknas och rapporteras korrekt. Tidsbesparande och tryggt!

Finns det möjlighet att skapa anpassade rapporter?

Ja, absolut! Vi har gjort det riktigt smidigt att bygga dina egna skräddarsydda rapporter med exakt den information du behöver – när du behöver den. Med rapportgeneratorn kan du enkelt skapa, anpassa och spara rapporter som passar just dina behov. 

Oavsett om du vill följa upp arbetad tid, utlägg, frånvaro, löneutbetalningar eller om du bara vill skapa en enkel lista med medarbetarnas kontaktinformation är jobbet fixat i några klick. Självklart med behörighetsstyrning för att säkra rätt information till rätt person.

Är systemet GDPR-kompatibelt och hur skyddas medarbetares personuppgifter?

Ja, Flex HRM är helt GDPR-kompatibelt och vi ser till att medarbetarnas personuppgifter skyddas på ett optimalt sätt. All data är krypterad både när den lagras och när den skickas, vilket gör att obehöriga inte kan komma åt informationen.

Dessutom kan du enkelt sätta upp behörigheter för vem som får se och hantera information, så att endast rätt personer har tillgång till känsliga uppgifter. På så sätt kan du vara säker på att medarbetarnas personuppgifter alltid hanteras på ett tryggt och korrekt sätt. Självklart fortsätter vi ständigt att vidareutveckla systemet med funktioner och förbättringar för att möta nya säkerhetskrav.

Boka demo

En smartare arbetsdag börjar här!

Vi vet att du inte har tid att krångla med Excel eller leta efter uppgifter utspridda i olika system. Därför har vi samlat allt inom lön och HRM i vår helhetslösning Flex HRM.

Låter bra, tänker du. Men hur ser systemet ut live? Och kommer det att checka alla boxar för just mitt företag? Boka en digital demo med en av experterna i Flex säljteam, så tar vi reda på det!

Vad du kan förvänta dig:

  • En personlig visning anpassad utifrån ditt företags behov.
  • En överblick över de olika delarna i vår helhetslösning och – viktigast av allt – hur de kan effektivisera din vardag.
  • Frågetecken som behöver rätas ut? Vi går igenom allt du funderar över.
  • Kostnadsfritt och no strings attached, så klart!

Fyll i formuläret här intill, så hör vi av oss för att hitta den perfekta tiden för dig!

Ja tack, jag vill gärna få en demo

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

Missa inget viktigt! Ta del av det senaste inom lön och HRM med vårt nyhetsbrev!