För att underlätta för dig som arbetar med ekonomi och administration lanserar vi nu en efterfrågad funktion. Det blir nu enklare att filtrera och exportera en specifik lista över de utlägg som är markerade som "Betalt av företaget". Detta minskar manuellt arbete och ger dig bättre kontroll vid avstämning mot företagets konton.
Filtrera utlägg betalda av företaget
När du skapar eller redigerar en exportmall för reseräkningar kan du nu lägga till ett nytt urval: Betalt av företaget. Genom att använda detta urval i din mall kommer den exporterade filen enbart att innehålla de utlägg där denna ruta är markerad. Detta gör att du snabbt och effektivt kan få fram en rapport för just dessa transaktioner, utan att behöva sortera manuellt i efterhand.
Nytt fält i exportmallen för tydligare rapporter
För att ytterligare öka tydligheten i dina exporterade rapporter har vi även lagt till ett nytt fält i exportmallarna. Du kan nu lägga till kolumnen Betalt av företaget i din fil. Fältet visar tydligt med "Ja" eller "Nej" om utlägget har betalats av företaget, vilket förenklar den interna rapporteringen och uppföljningen.
Hur kommer du igång?
För att börja använda den nya funktionen följer du dessa steg:
-
Gå till inställningarna för exportmallar för reseräkningar i Flex HRM.
-
Skapa en ny mall eller redigera en befintlig.
-
För att filtrera rapporten, lägg till Betalt av företaget under fliken Urval.
-
För att inkludera status i en separat kolumn, lägg till fältet Betalt av företaget under fliken Fält.
-
Spara mallen. Nu är den redo att användas för dina exporter.
Vi hoppas att denna uppdatering kommer att spara tid och förenkla din uppföljning av företagets utlägg.
