Ny design, smartare navigering och en upplevelse som anpassar sig efter dig. Nu är det spännande saker på gång i vår app!
Som en del av produktfamiljen Flex HRM används appen idag av drygt hundra tusen medarbetare för att hantera vardagsmåstena på jobbet – för att hålla koll på schemat, stämpla in och ut för dagen, hantera utlägg, se lönespecen, ansöka om ledighet och mycket mer. Men den nuvarande versionen har hängt med ett bra tag nu – vilket märks både tekniskt och användarmässigt. Därför pågår nu arbetet med att bygga om appen från grunden.
– Vår vision är en app där du kan hantera allt du behöver i Flex HRM med bara några klick, när som helst och var som helst. Det ska kännas smidigt, intuitivt och personligt varje gång du använder den, säger Anna Strandberg, UX-specialist, som tillsammans med utvecklingsteamet här på Flex är i full gång med projektet att modernisera mobilappen.
Modern design och smart navigering
– En utmaning med den nuvarande appen är att den bygger på äldre teknik, vilket gör det svårare att både underhålla och vidareutveckla den. Med en modernare teknisk plattform får vi helt andra möjligheter att både underhålla den och att bygga nya smarta funktioner utan att tekniken sätter några käppar i hjulet, fortsätter hon.
Men det handlar som sagt inte bara om det tekniska. Appen får också en helt ny design och en smartare navigering för att förenkla för alla typer av användare.
– Appen används av en bred målgrupp, vilket gör det extra viktigt att den fungerar lika bra för alla, oavsett roll eller behov. Vi kommer därför lägga stor vikt vid att göra gränssnittet tydligt, enkelt och lättnavigerat, så att alla användare snabbt hittar rätt bland menyer och funktioner, säger Anna och tillägger:
– På sikt kommer vi se till att du även kan anpassa vilka uppgifter och vyer som visas, så att du enkelt kan skräddarsy appen efter dina individuella behov och önskemål.
Formas tillsammans med användarna
För att utvecklingen ska träffa rätt från början har teamet lagt stor vikt vid att förstå hur appen används i praktiken – vilka behov som finns och var det finns utrymme för förbättring.
– Vi har genomfört djupintervjuer och enkätundersökningar med användarna för att verkligen fånga deras perspektiv. På det sättet har vi fått många värdefulla insikter som hjälper oss att prioritera rätt och utveckla en ännu bättre app, berättar Anna.
Stabil, snabb och alltid tillgänglig
Förutom en ny design och en smartare navigering läggs mycket kraft på att appen ska ha en stabil prestanda och tillgänglighet.
– Appen ska fungera precis lika smidigt oavsett var du befinner dig – på verkstadsgolvet, vid skrivbordet eller på ett tåg där du plötsligt tappar uppkopplingen. Det har blivit som ett mantra inom teamet och något som hela tiden påverkar hur vi designar och utvecklar appen: varje funktion ska vara ett stöd i våra användares vardag, och aldrig ett hinder.
Den första versionen av appen beräknas vara klar för lansering i slutet av 2025.
– Till en början satsar vi på de mest använda funktionerna från dagens app. Därefter kommer vi arbeta iterativt med kontinuerlig feedback från användarna för att successivt bygga vidare på funktionaliteten, avslutar Anna.
Vill du effektivisera arbetet kring allt som rör HR och lön?
I Flex HRM har du allt du behöver för att jobba smidigt och säkert med bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg, HR och lön. Mindre tid på administration och mer tid till det viktiga! Kontakta oss om du vill veta mer!
