Nyhetsrum

Senaste nytt från Flex, varvat med inspiration, artiklar och kundintervjuer.

Flex informerar

Vi lanserar ny funktion för FOS-förfrågan – snabbt och smart via API

13 oktober, 2020

I slutet av året är du som arbetsgivare skyldig att uppdatera dig om vilken skattetabell och eventuell jämkning som gäller för dina anställda för att säkerställa att rätt skatteavdrag görs. Det sker genom en så kallad FOS-förfrågan (Fråga om Skatteavdrag) till Skatteverket. Nu har ny teknik gjort det möjligt att göra klart hela rutinen i ett par snabba klick i ditt lönesystem – utan väntetider och besvärlig hantering av filer.

Rickard Israelsson är Product Manager för löne- och HR-system på Flex Applications och har lett projektet med att ta fram ett stöd för den nya FOS-hanteringen i det egna lönesystemet Flex HRM Payroll. Vi har bett honom beskriva hur den nya hanteringen fungerar och berätta mer om de fördelar den innebär för dig som arbetar med lön.

Slipp filhantering med smart API-lösning

Rickard, vad skiljer egentligen den nya hanteringen från den gamla?
– Tidigare fungerade det så att man skapade en frågefil som man skickade till Skatteverket. Därefter fick man en svarsfil med de anställdas gällande skatteuppgifter som man importerade i sitt lönesystem innan man startade det nya året. Detta byggde på en äldre teknisk lösning där Skatteverket behövde längre tid på sig att hantera en förfrågan.

Rickard Israelsson, produktchef

Rickard Israelsson, Product Manager

På senare tid har Skatteverket lanserat den nya metoden att använda API istället för filer – något som gör processen betydligt kortare och smidigare. I den speciella vyn för FOS-förfrågan i Flex HRM Payroll hämtar du skatteuppgifterna med ett enkelt knapptryck. Svaret inkommer direkt, och efter ett kontrollsteg verkställer du dem med ett andra knapptryck. Nu är det uppdaterat och klart!

Rickard Israelsson:
– Det här innebär jättestora tidsbesparingar. Du slipper hantera filer och kan göra klart allt direkt, utan att behöva vänta flera dagar på en svarsfil som ska läsas in. Bra att veta är att man även kan använda funktionen för nyanställda när som helst under året, istället för att behöva fråga den anställde vilken skattetabell som gäller.

Underlättar för löneadministratören

Snabbt och smidigt men också översiktligt och med goda möjligheter till kvalitetssäkring – det har varit de främsta kriterierna man har haft för ögonen vid utvecklingen av det nya FOS-stödet i Flex HRM Payroll.
– Det viktigaste för oss har varit att förenkla hanteringen för löneadministratören, säger Rickard. Vi såg här inte bara en möjlighet att göra processen enklare och snabbare, utan vi har dessutom förbättrat översikten för att få bra överblick och kontroll på vad som kommer att uppdateras. Innan man verkställer de nya skatteuppgifterna kan man titta på dem och se om något ser tokigt ut. Alla FOS-förfrågningar man gjort finns också kvar för att man i efterhand ska kunna gå tillbaka, exempelvis om en revisor skulle vilja se på dem.

Om Flex HRM Payroll

Flex HRM Payroll har allt ditt företag behöver för en effektiv löneadministration. Med ett användarvänligt och lättarbetat gränssnitt som alltid är tillgängligt via webben automatiserar vårt lönesystem Flex HRM Payroll det mesta av lönehanteringen och gör dig trygg i att de anställda får rätt lön, oavsett bransch eller avtal. Flex HRM Payroll är en del av Flex HRM – vår kompletta lösning för personaladministration. Läs mer här.

Relaterade nyheter

KONTAKT
Stäng rutan

Denna sida använder cookies.

Vi använder cookies för att hantera din inloggning till Kundzonen.

Cookies används även för att föra användarstatistik över sidan genom bl.a Google analytics.

Information om vilka cookies vi använder

Detta godkännande går att återkalla när som helst.

Funktionella cookies

  • Dessa cookies lagrar ingen personlig information.
  • _icl_current_language

    Håller reda på vilket språk sidan använder.

  • resolution

    Sparar din skärmupplösning. Detta gör det möjligt för oss at leverera anpassade bilder till olika enheter.

  • gdpr_cookies_message

    Denna cookie är angiven om du har godkänt cookies.

Google analytics

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda Google analytics.
  • Google analytics använder cookies för att samla användarstatistik.

Google adwords

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att lagra Googles cookies.

apsislead.com

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda apsisleads cookies.
  • Apsis Leads använder cookies för identifiera besökare mellan besök ex. för att se vilka som är återkommande besökare.
Cookies / Kakor