Flex HRM Payroll är nu redo för 2026

2026 närmar sig och med det följer nya lagar och regler som påverkar din lönehantering. Vi på Flex arbetar proaktivt för att du ska känna dig trygg med att systemet räknar rätt. Här har vi sammanställt de viktigaste anpassningarna vi gjort i Flex HRM Payroll inför det kommande året.

Sänkt arbetsgivaravgift för unga 19-23 år

För dig som har unga medarbetare införs en tillfällig sänkning av arbetsgivaravgiften. Från den 1 april 2026 till och med den 30 september 2027 sänks avgiften till 20,81 % för personer mellan 19 och 23 år. Detta gäller för löner upp till 25 000 kronor per månad. Vi har uppdaterat systemet så att detta hanteras automatiskt under den aktuella perioden, vilket sparar dig tid och minskar risken för fel.

Ny åldersgräns för full arbetsgivaravgift

Vi har justerat logiken för när full arbetsgivaravgift ska betalas. Tidigare gick gränsen vid 66 år, men från och med 2026 gäller full avgift till och med det år medarbetaren fyller 67. Flex HRM Payroll håller koll på åldrarna åt dig så att avgifterna blir korrekta utan att du behöver räkna manuellt.

Ändrad hantering av Växa-stödet i AGI

Från och med januari 2026 ska Växa-stödet inte längre hanteras via arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI). Vi tar därför bort fälten FK062 (förste anställd) och FK063 (växa-stöd) i systemet för att undvika felaktig rapportering. Istället för att rapportera detta i AGI ska du framöver ansöka om återbetalning separat hos Skatteverket. För anställda som omfattas av Växa-stödet ska du i AGI dra full arbetsgivaravgift.

Uppdaterad kontrolluppgift (KU10)

Inför rapporteringen av inkomstår 2025 har vi säkerställt att kontrolluppgiften KU10 är anpassad enligt de senaste kraven. Du kan därmed känna dig trygg i att rapporteringen sker enligt gällande regler. Detta gäller dig som inte rapporterar AGI varje månad.

SPV-anpassningar inför 2026

Statens tjänstepensionsverk (SPV) har flaggat för förändringar som påverkar rapporteringen för perioderna 2026-01 och 2026-10. Det handlar om en stegvis höjning av den procentuella avsättningen till ålderspension flex för både AVD1 och AVD2. Vi har uppdaterat Flex HRM Payroll för att hantera dessa nya nivåer automatiskt.

Har du frågor? Vi hjälper dig gärna om du har funderingar kring hur de nya funktionerna påverkar ditt dagliga arbete. Hör av dig till oss så kikar vi på det tillsammans.