För att förenkla och säkerställa en mer exakt bokföring av utlägg och reseräkningar introducerar vi nu en efterlängtad nyhet i exportmallen för Fakturaunderlag (SIE4).
Många kunder har efterfrågat ett sätt att kunna exportera en SIE4-fil där kostnadsbeloppet och momsen är separerade. Tidigare kunde reseräkningsdata endast exporteras med belopp inklusive moms, vilket försvårade den fortsatta hanteringen i ekonomisystemet. Nu löser vi detta.
Vad är nytt?
I exportmallen för Fakturaunderlag (SIE4) hittar du en ny inställning: Kostnadsfördelning bokföring.
När du aktiverar denna funktion hämtas kostnaderna direkt från lönearterna på reseräkningen, precis på samma sätt som i rapporten Bokföringsorder, istället för från faktureringsunderlaget.
Fördelar för dig som kund
Med den nya inställningen kan du smidigt skapa en SIE4-fil som exakt speglar kostnaderna från reseräkningen och som kan importeras direkt i ert bokföringsprogram. Filen kommer att innehålla:
-
Individuella rader för belopp exklusive moms på rätt kostnadskonto.
-
Momsbeloppet på ett separat momskonto.
-
Totalbeloppet på angivet motkonto.
Detta ger dig ett komplett och korrekt bokföringsunderlag, utan behov av manuella justeringar.
Så här aktiverar du funktionen
-
Gå till exportmallen för Fakturaunderlag (SIE4).
-
Markera kryssrutan för Kostnadsfördelning bokföring.
Bra att veta:
-
När denna inställning är aktiv måste exporten grupperas på motkonto för att fungera.
-
Dataexporten kräver fortfarande att reseräkningen är frisläppt till fakturering.
-
Om du inte aktiverar inställningen fungerar exporten precis som tidigare.
-
Bredvid inställningen finns en informationsikon som i detalj förklarar hur data hämtas.
Vi hoppas att denna nya funktion kommer att spara tid och förenkla din hantering av reseräkningar!
