Vi introducerar nu en förbättring som automatiskt tar bort en användares koppling till Visma Connect när anställningen avslutas. Syftet är att spara tid och minska manuellt arbete, samtidigt som ni kan vara säkra på att åtkomsten till systemet alltid är korrekt för era anställda.
Så fungerar den automatiska borttagningen
Den nya funktionen är kopplad till den befintliga säkerhetsinställningen "Inaktivera konto x dagar efter avslutad anställning". När en anställds anställningsdatum har passerat och antalet dagar för inaktivering har uppnåtts, kommer systemet automatiskt att ta bort kopplingen till Visma Connect.
Processen sker via ett bakgrundsjobb, vilket innebär att borttagningen inte sker omedelbart, utan när bakgrundsjobbet körs nästa gång.
Vad behöver du göra?
För att ni ska kunna dra nytta av denna automatisering så smidigt som möjligt har vi gjort det enkelt för er.
- Om du redan använder automatisk inaktivering:
Du behöver inte göra någonting. Processen sköts helt automatiskt. Systemets standardinställning är att ett konto inaktiveras fem dagar efter avslutad anställning. Om ni har angett ett annat antal dagar, i säkerhetsinställningen eller i användarmallar, så är det de inställningarna som gäller. - För redan inaktiverade användare:
Användare vars konton redan är inaktiverade när funktionen lanseras påverkas inte automatiskt. För dessa behöver du ta bort kopplingen manuellt i användarregistret. - Vid manuell inaktivering:
Om du manuellt inaktiverar en användare direkt i användarregistret kommer kopplingen till Visma Connect inte att tas bort automatiskt. I dessa fall behöver du använda knappen "Ta bort koppling" för att avsluta åtkomsten manuellt.
Ett tips för återkommande anställningar
Har du medarbetare som återkommer med jämna mellanrum? Då kan det vara praktiskt att skapa en separat användarmall för dessa användare. I mallen anger du ett högre antal dagar för inaktivering, så att användaren behåller sin Visma Connect-koppling en längre tid mellan anställningarna och ni slipper återaktivera den manuellt.
Manuell inaktivering i användarregistret
Observera att om du manuellt inaktiverar en användare direkt i användarregistret, kommer kopplingen till Visma Connect inte att tas bort automatiskt. I dessa fall måste du använda knappen "Ta bort koppling" för att ta bort åtkomsten manuellt.
