Kontering är en central del av bokföringen och innebär att man fördelar inkommande och utgående betalningar till rätt konton i företagets kontoplan.
Kontering innebär att man registrerar olika typer av ekonomiska händelser, såsom inkomster, utgifter och andra transaktioner, på specifika konton. Det är en viktig del av den löpande bokföringen och säkerställer att alla affärshändelser blir korrekt bokförda. Varje affärshändelse registreras med en debet- och kreditpost för att upprätthålla balansen i bokföringen.
Hur fungerar kontering?
För att kontera en affärshändelse börjar man med att identifiera vilken typ av transaktion det rör sig om och vilket datum den inträffade. Man bestämmer också vilka belopp som ska bokföras samt vilka konton som ska användas för debet och kredit. Vanligtvis utgår man från en kontoplan, ofta en så kallad BAS-kontoplan, som innehåller standardiserade konton anpassade för olika typer av affärshändelser. Exempel på konton som ofta används är bankkonto, momskonto och olika underkonton för specifika inköp eller försäljningar.
Varför är kontering viktigt?
Kontering är viktigt för att säkerställa att företagets bokföring är korrekt och följer gällande lagar och regler. Det hjälper till att skapa en tydlig överblick över företagets ekonomiska situation, vilket är avgörande för att fatta välgrundade affärsbeslut. Dessutom underlättar en noggrann kontering för redovisning och skattedeklarationer, samt för eventuella granskningar eller revisioner.
För att förenkla processen används ofta olika typer av bokföringsprogram som hjälper till att automatisera konteringen. Detta minskar risken för fel och sparar tid. Det är också viktigt att varje transaktion har rätt verifikationsunderlag, såsom kvitton eller fakturor, för att säkerställa att bokföringen är korrekt och kan granskas vid behov.
Kontering är också relevant i samband med tidrapportering. Här innebär kontering att man fördelar arbetade timmar på rätt projekt, avdelningar, kostnadsställen eller motsvarande. Genom att använda digitala tidrapporteringssystem (länk) kan företag enkelt registrera och följa upp arbetad tid, vilket är avgörande för både lönehantering och fakturering.
Genom att integrera tidregistreringssystem med ekonomisystemet kan fakturerbara timmar automatiskt föras över till fakturor, vilket sparar tid och minskar risken för fel. För företag som fakturerar sina kunder baserat på arbetad tid är detta särskilt värdefullt då det säkerställer att all arbetstid blir korrekt registrerad och fakturerad.