Nyhetsrum

Senaste nytt från Flex, varvat med inspiration, artiklar och kundintervjuer.

Artiklar/Inspiration

Därför ska du satsa på ett helintegrerat personalsystem

11 september, 2020

Helintegrerat personalsystem
Ett program för reseräkningar, ett annat för lönerna, tidrapporterna i ett Excel-blad… Effektivt? Nja. Det finns stora vinningar med att lägga all personaladministration i ett och samma system.

Om du väljer en helintegrerad systemlösning kan många personaladministrativa processer förenklas. Både chefens och medarbetarens arbete kan effektiviseras, möjligheterna till analys av data förbättras och dubbelarbete minimeras. Det var bland annat detta som fick den stora researrangören Apollo att välja Flex HRM när de bytte personalsystem år 2017.

– Det är en enorm skillnad för oss att jobba på det här viset. Hela hanteringen kring reseräkningar, tidrapporter och scheman sköts med automatik och går så mycket snabbare. Det säger Cathy Anderson, gruppansvarig för löneadministrationen på företaget som nu ingår i bolaget DER Touristik Nordic AB.

Ja, det finns många vinster med att ha ett helintegrerat system för personaladministration. Här nedan listar vi de som vi ser som de största.

  1. Alla uppgifter om personalen på ett ställe. Genom att ha all information samlad i en och samma databas slipper du onödigt dubbelarbete och undviker så kallad dataredundans. Dessutom minskar risken för felkällor när du inte måste göra ändringar och uppdateringar på flera ställen. Du slipper också krångliga tekniska integrationer mellan olika leverantörers system.
  2. En leverantör – en kontaktväg! När du behöver hjälp med beloppsgräns för friskvård, när du har glömt var den där inställningen för OB fanns någonstans, när du inte för ditt liv kan förstå varför det diffar i rapporten, eller när du behöver handledning i att backa en lönekörning. Visst vore det då smidigt att kunna vända dig till ett och samma ställe? För en erfaren och kompetent leverantör av personalsystem är det av allra högsta vikt att hålla en hög nivå på servicen till kunderna.
  3. Flexibelt och skalbart. Kanske behöver du inte hela systemlösningen på en gång? Om leverantören erbjuder en helhetslösning där delarna också går att använda var för sig kan du lägga till moduler allteftersom företaget växer och nya behov uppstår.
  4. Helhetsbild i rapporter och statistik. Att kunna kombinera data från flera olika områden är ytterligare en fördel med att ha all information och personaladministration i ett och samma system. Har systemet dessutom en statistikcentral eller dashboard kan du få en överblicksbild som inte går att ta fram om er personaladministration använder sig av olika system.
  5. Allt i en app. I alla moderna personalsystem finns numer en tillhörande app som de anställda kan använda för att rapportera direkt i sin mobil. Fördelen med en integrerad lösning för personaladministrationen är att det blir enklare när det bara är en app som medarbetarna behöver använda för sina tidrapporter och reseräkningar. Med Flex HRM kan de dessutom se sina saldon, ta fram lönespecifikationer, byta arbetspass med kollegan och se vilka kollegor som är inne och jobbar – allt på samma ställe.
  6. Ett och samma gränssnitt. Du behöver aldrig undra var någonstans du hämtar en viss uppgift om en medarbetare. Allt finns i ditt personalsystem. Dessutom arbetar du i ett enda, enhetligt gränssnitt. Du slipper krånglet med att hålla reda på flera olika inloggningar och du lär dig snabbt att navigera i systemet, oavsett vilken uppgift du jobbar med. Smidigt och användarvänligt!
  7. Kontroll och överblick. Genom att ha all information som rör personaladministrationen samlad på ett ställe kan du snabbt och enkelt få den information du önskar. I Flex HRM till exempel har vi arbetat mycket med att göra startsidan informativ. Du kan anpassa gränssnittet och visa de paneler som just du är intresserad av att se.

Flex HRM är unikt på marknaden med att erbjuda ett personalsystem som har ett fullständigt och enhetligt stöd för din personaladministration. Allt från bemanning av arbetspass, tid- och projektrapportering, frånvaroansökningar, registrering av reseräkningar och utlägg till godkännande, attest och utbetalning till lön – Flex HRM täcker hela flödet.

Låter det intressant? Jag berättar gärna mer.

Account Manager

Niclas Israelsson

Account Manager

Relaterade nyheter

KONTAKT
Stäng rutan

Denna sida använder cookies.

Vi använder cookies för att hantera din inloggning till Kundzonen.

Cookies används även för att föra användarstatistik över sidan genom bl.a Google analytics.

Information om vilka cookies vi använder

Detta godkännande går att återkalla när som helst.

Funktionella cookies

  • Dessa cookies lagrar ingen personlig information.
  • _icl_current_language

    Håller reda på vilket språk sidan använder.

  • resolution

    Sparar din skärmupplösning. Detta gör det möjligt för oss at leverera anpassade bilder till olika enheter.

  • gdpr_cookies_message

    Denna cookie är angiven om du har godkänt cookies.

Google analytics

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda Google analytics.
  • Google analytics använder cookies för att samla användarstatistik.

Google adwords

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att lagra Googles cookies.

apsislead.com

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda apsisleads cookies.
  • Apsis Leads använder cookies för identifiera besökare mellan besök ex. för att se vilka som är återkommande besökare.
Cookies / Kakor