En körjournal används av anställda som kör bil i tjänsten för att dokumentera de resor som gjorts med bilen.
En körjournal används av anställda som kör bil i tjänsten för att dokumentera de resor som gjorts med bilen på ett detaljerat sätt. Körjournalen kan liknas vid en slags loggbok som beskriver hur bilen har använts – när den har körts, hur långt och av vem. Den används också för att hålla reda på om resan är gjord i tjänsten eller privat.
Det finns inga uttryckliga lagkrav på att körjournal måste föras av anställda som använder bil i tjänsten. Däremot rekommenderas användningen av körjournaler som ett bevismedel vid bedömning av bilförmån och drivmedelsförmån om Skatteverket skulle göra en revision.
Med ett modernt reseräkningssystem blir det enkelt för anställda att registrera sina resor, ladda upp kvitton och få ersättning – direkt i mobilen eller datorn. Systemet kan automatiskt koppla körjournalen till reseräkningen, vilket sparar tid och minimerar risken för fel. För arbetsgivaren innebär det en smidigare attestprocess, bättre kontroll och enklare efterlevnad av Skatteverkets regler. Digital hantering skapar dessutom en tydlig spårbarhet som är värdefull vid såväl intern uppföljning som eventuell revision.
Läs mer om hur en körjournal fungerar här.
