Med digital HR menas användningen av digitala verktyg inom HR-arbetet.
Med digital HR menas användningen av digitala verktyg och processer som ett sätt att automatisera, effektivisera och kvalitetssäkra administrativa uppgifter inom HR-arbetet. Med moderna HR-system kan både pappersarbete och tidskrävande och administrationstunga moment elimineras, vilket i sin tur gör att HR-avdelning och chefer kan fokusera mer på värdeskapande uppgifter kopplade till personalen.
Digital HR innefattar en rad olika områden, från onboarding och offboarding av nya medarbetare till lönerevision, kompetensutveckling och uppföljning av nyckeltal inom personalområdet. Genom att använda digitala verktyg som dashboard för personalomsättning, en digital medarbetardatabas och elektronisk signering av dokument kan företag skapa en smidigare och mer effektiv HR-process för både anställda och HR-personal.
Ytterligare en fördel med digital HR är den förbättrade datasäkerheten. Genom att många moderna HR-system är molnbaserade och följer strikta säkerhetsprotokoll, säkerställs att känslig medarbetarinformation hanteras i enlighet med gällande dataskyddsförordningar som GDPR. Detta minskar risken för dataintrång och säkerställer att informationen är tillgänglig för behöriga användare oavsett plats.
Digitala plattformar kan också spela en viktig roll när det gäller att förenkla och förbättra det strategiska HR-arbetet. Många system erbjuder exempelvis funktioner som medarbetarundersökningar och feedbackverktyg, vilket underlättar för företag att identifiera och lösa problem i tid. På så sätt kan HR-systemet spela en central roll i att bygga en stark företagskultur med engagerad och välmående personal, vilket i sin tur leder till ökad lönsamhet och minskad personalomsättning.
Genom att erbjuda självbetjäningsfunktioner där medarbetarna enkelt kan se och uppdatera sina egna uppgifter bidrar HR-systemet även till att öka medarbetarnas engagemang samtidigt som det minskar arbetsbördan för chefer och HR-avdelning.
Sammanfattningsvis kan moderna digitala processer och verktyg öka effektiviteten och kvaliteten i HR-arbetet. Genom att automatisera rutinuppgifter frigörs tid för strategiskt arbete och personalutveckling. Genom att skapa en smidigare och mer effektiv HR-process kan företag i sin tur också öka sin konkurrenskraft och skapa en mer attraktiv arbetsmiljö för sina anställda.