Löfbergs Lila


Smidigt att resa för Löfbergs Lila

Sedan införandet av Flex Reseräkning har Löfbergs Lila effektiviserat sin resehantering dramatiskt.
– Systemet är lättillgängligt, självinstruerande och driftsäkert. Det innehåller allt vi behöver, säger Helena Eriksson som är personalchef och systemansvarig på kaffekoncernen.

Resor är, och har alltid varit, en betydande del av vardagen för Löfbergs Lilas säljare, marknads-, produktlednings- och produktionspersonal. Ett reseräkningssystem som är enkelt, funktionellt och tar hänsyn till alla de regler som är förknippade med att resa i tjänsten är således A och O för att inte viktig tid och energi ska behöva spillas på administrativa sysslor.
År 2001 tog Löfbergs Lila steget och ersatte den manuella blanketthanteringen med Flex Reseräkning. Man kartlade marknaden noga innan beslutet togs.
– Vi genomförde en undersökning och ringde runt till många olika företag för att se hur nöjda de var med sina lösningar. Väldigt många hade valt Flex – och gemensamt för dessa var att de alla hyllade systemet. Det var de goda referenserna som fick oss att slå till, berättar Helena Eriksson. Installationen gick smidigt och användarna tog snabbt det nya systemet till sig.
– Vinsterna för oss kom nästan direkt efter införandet, fortsätter Helena Eriksson som får medhåll av Solveig Karlsson på personalavdelningen som dagligen arbetar i Flex Reseräkning. Det är hon som finns till hands när den resande personalen undrar över någonting.
– Systemet blev omedelbart en naturlig del av vardagen för våra medarbetare. Redan från början var de mycket nöjda. Det krävdes bara ett par utbildningstillfällen för att folk skulle behärska Flex Reseräkning.
Solveig Karlsson har som rutin att gå igenom systemet i samband med att den nyanställda gör sin första resa. Enkelheten gör att det oftast räcker för att personalen ska klara sig på egen hand därefter. I dag använder ungefär 75 av de anställda Flex Reseräkning i sitt dagliga arbete. Och Löfbergs Lila har verkligen effektiviserat det administrativa arbetet under de senaste fem åren. Även om inte införandet lett till personalminskningar har ändå effekten blivit densamma:
– Med tanke på att vår verksamhet ser annorlunda ut i dag hade vi behövt nyanställa på den administrativa sidan om vi inte infört Flex Reseräkning. Det har vi inte behövt eftersom systemet har klarat den ökade belastningen kring hanteringen av resor, berättar Helena Eriksson och tillägger ytterligare en avgörande fördel:
– Systemet är oerhört driftsäkert. Det har i princip aldrig varit något som strulat överhuvudtaget under de här fem åren och det är förstås guld värt. Dessutom har överskådligheten i Flex Reseräkning haft en ”fostrande” inverkan på den resande personalen.
– När vi hade vårt papperssystem var det så mycket lättare att bunta ihop alla kvitton och bara skicka dem vidare. När den som rest nu färdigställer sin reseräkning har kostnadsmedvetenheten blivit betydligt större. Man vet vad som är avdragsgillt och tänker till före, menar Solveig Karlsson. Dialogen har fungerat mycket bra de få gånger som Löfbergs Lila haft anledning att höra av sig.
– På Flex är man alltid lyhörd för våra synpunkter. Man får alltid snabba svar om det är något.
Solveig Karlsson avslutar:
– Flex Reseräkning är ett komplett system för hanteringen av resor med en stor inbyggd flexibilitet som gör att vi enkelt kan lägga in nya lönearter eller göra andra ändringar själva. Det är mycket värt för oss.

Fakta Löfbergs Lila
Löfbergs Lila AB ingår i familjeföretaget AB Anders Löfbergs kaffegrupp. Där ingår också produktionsbolaget Kaffehuset i Karlstad AB samt försäljningsbolagen Löfbergs Lila AS, Löfbergs Lila International AB och Peter Larsens Kaffe AS. Verksamheten grundades 1906 och är idag ett av de större rosterierna i Norden. Bolaget ägs fortfarande av familjen Löfberg, nu i tredje och fjärde generationen. De senaste åren har företagets position stärkts genom ett starkt engagemang för kvalitet, socialt ansvar och ett aktivt arbete för miljö och en hållbar utveckling. Företaget är en av Europas största importörer av ekologiskt och rättvisemärkt råkaffe. Kaffegruppen omsätter cirka 1 miljard och har 200 anställda. Visste ni förresten att det i dag dricks mer kaffe i Norden än någon annanstans på jorden? I Finland dricker man allra mest medan Sverige ligger tvåa på topplistan över kaffekonsumtion i världen. I genomsnitt dricker svensken 3,1 koppar kaffe om dagen vilket motsvarar 144 liter kaffe om året.

Mer info:
www.lofbergslila.se

KONTAKT

Stäng rutan

Denna sida använder cookies.

Vi använder cookies för att hantera din inloggning till Kundzonen.

Cookies används även för att föra användarstatistik över sidan genom bl.a Google analytics.

Information om vilka cookies vi använder

Detta godkännande går att återkalla när som helst.

Funktionella cookies

  • Dessa cookies lagrar ingen personlig information.
  • _icl_current_language

    Håller reda på vilket språk sidan använder.

  • resolution

    Sparar din skärmupplösning. Detta gör det möjligt för oss at leverera anpassade bilder till olika enheter.

  • gdpr_cookies_message

    Denna cookie är angiven om du har godkänt cookies.

Google analytics

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda Google analytics.
  • Google analytics använder cookies för att samla användarstatistik.

Google adwords

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att lagra Googles cookies.

apsislead.com

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda apsisleads cookies.
  • Apsis Leads använder cookies för identifiera besökare mellan besök ex. för att se vilka som är återkommande besökare.
Cookies / Kakor