Nyhetsrum

Senaste nytt från Flex, varvat med inspiration, artiklar och kundintervjuer.

Artiklar/Inspiration

Glöm allt trassel på tjänsteresan!

7 december, 2018

Kvitton, kontering, reseräkningar… Det fanns en tid när administrativt krångel var standard för den som reste i tjänsten. Men nu är det 2018 – och idag kan ett smart personalsystem sköta det mesta åt dig, så att du kan lägga din energi på rätt saker.

300 kronor. Så mycket kostar det i snitt för ett företag att hantera en enda reseräkning. Samtidigt lägger 27 procent av personalen mer än 30 minuter i månaden på att hantera sin reseräkning. Som tur är finns det alternativ för de företag som strävar högre än ”snittet”.

Här tar Björn Jareblad, COO på Flex Applications, med dig på en typisk tjänsteresa – assisterad av ett modernt personalsystem.

”Om du tar bilen startar du inspelningen av resan med ett klick i appen. Hela din resa spelas då in med hjälp av satellitpositionering, och systemet räknar automatiskt ut den korrekta ersättningen”, berättar Björn Jareblad.

Ett knapptryck är allt som krävs

När du är framme trycker du helt enkelt på ”stopp” i appen.

”Nu kommer du förmodligen att behöva parkera någonstans. Betalar du med kort så tolkas det digitala kvittot av systemet, som automatiskt letar upp rätt utläggskod för parkering. Du kan även ta en bild på kvittot med din smartphone – systemet skannar av det och ser till så att datum, belopp och moms hamnar på rätt plats.”

Efter ett lyckat möte bjuder du dina kunder på en god lunch. Eftersom du betalar med kort så identifierar systemet transaktionen som ett restaurangbesök – och ser till så att utgiften hamnar på rätt konto.

”Det enda du behöver göra är egentligen att knappa in vilka du har ätit med och i vilket syfte, direkt i appen”, berättar Björn Jareblad.

Ett klick för start och ett för stopp är allt du behöver göra på vägen hem. Därefter kan du med gott samvete ”checka ut” för dagen, medveten om att du redan har ordning på allt du behöver för att få rätt ersättning för din tjänsteresa.

Funkar även utomlands

Men hur blir det på längre resor? Som när man behöver åka utomlands?

”Systemet räknar fram alla traktamenten, beroende på hur länge du är borta och i vilket land du befinner dig i, samt vilka regler som gäller för just det landet. Och sköter såklart valutabiten automatiskt, så du behöver inte hålla reda på växelkurserna.”

Ett sådant här system, som Flex HRM Travel, underlättar inte bara vardagen för den anställde – det gör även att chefer och ekonomiavdelningen slipper bli gråhåriga av borttappade kvitton och felaktigt redovisade momssatser.

”Eftersom all information redan finns i systemet så är det superenkelt för chefen att attestera. Och löneadministratören kan vara säker på att allt verkligen finns i systemet, vilket sparar otroligt mycket tid och energi”, säger Björn Jareblad.

Vill du också resa i tjänsten utan strul – läs mer om Flex HRM Travel här

KONTAKT

Stäng rutan

Denna sida använder cookies.

Vi använder cookies för att hantera din inloggning till Kundzonen.

Cookies används även för att föra användarstatistik över sidan genom bl.a Google analytics.

Information om vilka cookies vi använder

Detta godkännande går att återkalla när som helst.

Funktionella cookies

  • Dessa cookies lagrar ingen personlig information.
  • _icl_current_language

    Håller reda på vilket språk sidan använder.

  • resolution

    Sparar din skärmupplösning. Detta gör det möjligt för oss at leverera anpassade bilder till olika enheter.

  • gdpr_cookies_message

    Denna cookie är angiven om du har godkänt cookies.

Google analytics

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda Google analytics.
  • Google analytics använder cookies för att samla användarstatistik.

Google adwords

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att lagra Googles cookies.

apsislead.com

  • Ej godkänd
    Klicka på godkänn längst ned i rutan för att tillåta oss att använda apsisleads cookies.
  • Apsis Leads använder cookies för identifiera besökare mellan besök ex. för att se vilka som är återkommande besökare.
Cookies / Kakor