Flex HRM Travel

Med Flex HRM Travel får du full koll på din resa, med minimalt manuellt arbete! Den anställde registrerar sin resa och sina utlägg i det användarvänliga gränsnittet, programmet räknar automatiskt ut ersättning och traktamenten. Chefen attesterar och utbetalning görs via lön. Du kan dessutom låta programmet spela in din bilresa, så att du slipper hålla reda på distans och eventuella stopp längs vägen. Trots alla finesser är Flex HRM Travel mycket lättanvänt.

Kontakt

Registrera på det sätt som passar dig

Registrera dina reseräkningar via pc, surfplatta eller smartphone. Tack vare att systemet är helt webbaserat kan registreringen göras oavsett var du befinner dig och via den enhet som passar dig.

Spela in din bilresa

I Flex HRM Travel kan du spela in din bilresa och se på en karta var du har varit och vilka uppehåll du har gjort.

När du nått ditt mål och stoppat din inspelning har du möjlighet att korrigera dina uppgifter. Med den här funktionen slipper du hålla reda på hur långt du har åkt, det räknar Flex HRM Travel ut åt dig!

Smidig körjournal

Med satellitpositionering som extra stöd registrerar du enkelt din körjournal. Systemet spårar resan automatiskt och sammanställer den körda sträckan när resan har avslutats.

Flexibel kontering

Resor och utlägg kan självklart fördelas på olika konteringar, exempelvis avdelning, projekt och kund. Du kan enkelt följa upp dessa och ta fram fakturaunderlag till dina kunder och eftersystem.

Fakturera allt samtidigt på samma projekt

I Flex summeras samtliga löneartstransaktioner som genererats utifrån en specifik resa, milersättning, utlägg eller representation. På så sätt kan du enkelt fakturera allt som rör ett projekt vid ett och samma tillfälle.

Semester i samband med tjänsteresa

Vill du ta några dagars semester i samband med en tjänsteresa? Självklart hanterar HRM Travel det, oavsett om du väljer att ta din ledighet i början, slutet eller mitt i tjänsteresan.

Registrera i landets valuta

Låt HRM Travel göra jobbet. Systemet omvandlar automatiskt till svenska kronor med aktuell kurs.

Hantera köp med kontokort

Utlägg under resan som du gör med kort kan du enkelt hämta in till reseräkningen. Om du har ett kort som du även använder för privata inköp är det bara att markera vilka köp som är privatköp och vilka du ska ha ersättning för. Sedan sköter programmet resten! I dagsläget hanterar Flex HRM Travel kort från Danske Bank, Eurocard och First Card.

Smidig kvittohantering

Ta en bild på kvittot med din smartphone och bifoga direkt till din reseräkning. Flex HRM Travel ger dig en smidig kvittohantering så att du slipper papperstrassel och kvitton som kommer bort.

Automatisk beräkning

Systemet sköter beräkningen av traktamenten, utlägg, avdrag och representation. Det gör hanteringen av reseräkningar både snabbare och säkrare.

Valfritt språk

Liksom i övriga Flex system kan menyer, inmatningsbilder och utskrifter översättas till valfritt språk.

Påminnelsefunktion och snabb kommunikation

Systemet ger användaren påminnelser om när klarmarkering, godkännande och attestering behöver göras. Det finns även en meddelandefunktion för att skicka snabbmeddelanden till medarbetare.

Komplett reseräkningshantering

Flex HRM Travel är ett effektivt och lättanvänt verktyg för reseräkningar. Allt täcks in, från resenärens inregistrering av resan med utlägg och körjournal, till uträkning, attestering och överföring till lön och eftersystem för fakturering.

Verkar vår lösning bra?

Ja, vi är faktiskt riktigt stolta över våra produkter. Kontakta gärna en av våra säljare.

Kontakt