Nyhetsrum

Senaste nytt från Flex, varvat med inspiration, artiklar och kundintervjuer.

Artiklar/Inspiration

Checklista för lönekartläggning

24 januari, 2023

Ja, vi vet – lönekartläggningen kan kännas krånglig och tidskrävande. För att underlätta arbetet har vi därför gjort en checklista över kartläggningens alla delar, och vad du som arbetsgivare behöver tänka på när det är dags för den årliga lönekartläggningen.

Varför göra en lönekartläggning?

Enligt diskrimineringslagen ska du som arbetsgivare göra en lönekartläggning varje år, vilket innebär att du undersöker löneskillnader mellan kvinnor och män som har lika eller likvärdiga arbetsuppgifter. När under året kartläggningen genomförs har ingen betydelse.

Syftet med lönekartläggningen är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor. Vid begäran ska lönekartläggningen redovisas för Diskrimineringsombudsmannen (DO).

Att jobba systematiskt med lönekartläggning är ett viktigt arbete för jämställda löner på arbetsplatsen: med en tydlig bild över lönebalansen mellan kvinnliga och manliga medarbetare kan du som arbetsgivare dels åtgärda eventuella osakliga löneskillnader, dels motverka att de överhuvudtaget uppstår.

Utöver detta kan lönekartläggningen också innebära en rad andra mervärden för verksamheten:

– ett bättre underlag för lönerevision och individuell lönesättning
– bättre insikt i verksamhetens lönestruktur
– en mer jämställd arbetsplats och ett starkare arbetsgivarvarumärke

Begrepp som är bra att ha koll på:

Lika arbete
Lika arbete innebär att medarbetarna utför samma eller väldigt lika arbetsuppgifter.
Likvärdigt arbete
Likvärdiga arbeten är arbeten som ställer likvärdiga krav på medarbetarna som utför dem.
Osaklig löneskillnad
Löneskillnader ska kunna motiveras, exempelvis genom faktorer som rör dina anställdas arbetsuppgifter, deras kompetens eller svårighetsgraden på deras arbetsuppgifter. Om det däremot inte finns någon faktor som kan förklara en löneskillnad, förutom exempelvis kön, är det en osaklig löneskillnad.

Checklista – här är stegen i en lönekartläggning

För att lönekartläggningen ska fungera optimalt bör ni följa en tydligt definierad struktur, och det lönar sig att gå extra grundligt till väga första gången, eftersom ni då kommer att ha igen det nästa gång.

Här följer en checklista över lönekartläggningens alla delar som ni kan ha som utgångspunkt:

  • Sammankalla en arbetsgrupp
    En lönekartläggning ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare (direkt eller via eventuellt fackförbund). Skapa en arbetsgrupp och gör en plan för hur arbetet ska läggas upp.

  • Sammanställ lönebestämmelser och praxis
    Sammanställ alla de avtal, rutiner och kriterier på arbetsplatsen som bestämmer vilken lön och vilka förmåner arbetstagarna har.

  • Kartlägg och analysera skillnader vid lika arbete
    Gör en gruppindelning av arbetstagarna utifrån vilka arbetsuppgifter de har. Kartlägg och analysera sedan eventuella löneskillnader mellan män och kvinnor som utför lika arbete, det vill säga som har samma eller nästan samma arbetsuppgifter.

  • Kartlägg och analysera skillnader vid likvärdigt arbete
    Nästa steg är att undersöka om det finns några löneskillnader mellan arbeten som är kvinnodominerade och andra likvärdiga arbeten, vilket kallas arbetsvärdering.

    Arbetsvärderingen ska göras utifrån följande fyra kriterier: kunskaper och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. Värderingen ska alltså helt och hållet baseras på kraven i arbetet; arbetstagarnas individuella kompetens och prestationer är inget som ska vägas in.

    Arbetsvärderingen ska innefatta en kartläggning och analys av:
    • kvinnodominerade arbeten (arbeten som till 60 procent eller mer utförs av kvinnor)
    • likvärdiga arbeten
    • kvinnodominerade arbeten där kraven bedöms som högre men lönen trots det är lägre. Dessa arbeten jämförs sedan med icke-kvinnodominerade arbeten där kraven är lägre men lönerna högre. Om det inte sakligt går att förklara anledningen till att det kvinnodominerade arbetet, trots att det har högre krav, ändå har en lägre lönenivå måste du som arbetsgivare åtgärda detta.

  • Dokumentation/handlingsplan
    Alla arbetsgivare som har tio arbetstagare eller fler ska dessutom dokumentera sin lönekartläggning. Dokumentationen ska innehålla resultat av kartläggningen och analysen samt de åtgärder och lönejusteringar ni kommit fram till. Ni ska även dokumentera hur samverkan har skett och redogöra för hur de åtgärder som planerats i föregående års kartläggning har gått.

Diskrimineringsombudsmannen (DO) har en e-utbildning om lönekartläggningens delar med övergripande information om hur du går till väga.

Låt ett smart digitalt verktyg göra en del av jobbet åt dig

Känns den årliga lönekartläggningen som ett krångligt och tungrott moment? Ingen fara. Vi har förenklat processen åt dig med ett verktyg som hjälper dig i arbetet för jämställda löner. I personalsystemet Flex HRM finns nu den efterlängtade funktionen lönekartläggning – ett systemstöd som guidar dig genom kartläggningens alla moment.

Funktionen erbjuds som en fristående tilläggsmodul till Flex HRM, vilket innebär att du kan addera det till din nuvarande uppsättning av vår systemlösning. Även om du i nuläget inte använder Flex HRM kan du använda lönekartläggningen som en separat modul.

Med Flex HRM blir du guidad genom lönekartläggningens alla moment – från arbetsvärdering till handlingsplan. Jobbet blir lättare, samtidigt som du kan känna dig trygg i att allt går rätt till enligt lag. Med lönekartläggningen som en integrerad del av Flex HRM slipper du ödsla tid på att jobba i olika system, och kan lägga mer tid på analysarbetet. Du låter helt enkelt verktyget hålla koll på allt åt dig: När det är dags för en ny kartläggning kan du med ett knapptryck få tillgång till all information du behöver – alla anställda, deras löner – och rätt siffror på en gång.

Nyfiken på vad systemstödet för lönekartläggning kan erbjuda er? Varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer!

Du kanske också är intresserad av

KONTAKT